SwissSalary FAQ

L'enquête suisse sur la structure des salaires (ESS) fournit des informations détaillées sur le niveau et la structure des salaires en Suisse. L'ESS est une source d'information importante pour les entreprises, les partenaires sociaux et le public. Ses résultats sont utilisés, par exemple, dans les négociations salariales, dans le suivi de l'accord sur la libre circulation des personnes, dans le domaine du coût du travail ou dans les questions concernant l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes. La déclaration n'est possible et obligatoire que pour les entreprises qui ont été sélectionnées par lettre de l'Office fédéral de la statistique. Toutes les autres entreprises ne peuvent pas présenter d'ESS.

Si l'on transmet avec Swissdec 4.0, le délai pour la remise est le 31 mars 2023, si l'on transmet avec Swissdec 5.0, on le fera mensuellement.

Si la transmission de la ESS 2022 est effectuée avec le standard salarial Swissdec 4.0, aucune mise à jour n'est nécessaire. La transmission avec Swissdec 5.0 nécessite la dernière version de SwissSalary (au moins 5060.002).

Il s'agit principalement des quatre champs suivants dans l'onglet "Statistiques" de l'"Enquête sur la structure des salaires ESS":

• Contrat de travail (laissez vide)
• Contrat de travail
• Formation: Veuillez noter que les deux options les plus récentes "Formation professionnelle supérieure Master" et "Formation professionnelle supérieure Bachelor" ne sont autorisées que pour la transmission avec Swissdec 5.0.
• Position professionnelle
• "Type de temps de travail: pour les déclarations avec Swissdec 5.0, ce champ doit être géré. Le salaire mensuel et le salaire horaire sont en principe considérés comme "Réguliers", seuls les engagements très irréguliers sont déclarés comme "Irréguliers"."

Les champs suivants doivent également être vérifiés:

• Numéro d'assurance sociale
• Fonction
• Code LPP: vérifier les non-assurés ( apprentis/ retraités/ autres non-assurés LPP)

Dans l'onglet "Bases soumises", l'attribution des genres salaires se fait dans le champ "Enquête structure de salaire ESS". Nous renvoyons ici à la base de données modèles des genres de salaires  Swissdec 5.0. A partir de la version Swissdec 5.0, le choix:  Z-achat LPP n'existe plus.

Le lieu de travail: "N° REE" et la "période de travail hebdomadaire" par ex. 42.00
Donnée de base salaire: registre "Général" N° UID-OFS en format CHE-000.000.000
Droit d'absence: Nombre de jours de vacances

Il est important qu'aucune affectation ne soit faite à l'ESS pour les rubriques 1180 "Réduction Horaire travail" et 2930 "Sal. Réd. De l'horaire de trav. SH corr."

Cette option existe, mais ne doit être utilisée que dans des cas exceptionnels. Pour le faire, définissez le champ "contrat de travail" sur la fiche de l'employé dans l'onglet "Statistiques" sur "temporaire".

Les collaborateurs temporaires ne sont pas pris en compte dans la ESS. Sur la fiche employé, dans l'onglet "Statistiques", réglez le champ "Rapport de travail" sur "temporaire". La transmission des personnes en location de services est effectuée par l'entreprise qui place les personnes. Les entreprises locataires de services excluent donc ces personnes via Rapport de travail "temporaire".

• Le taux d'occupation
• les heures effectives
• les leçons donnés
• Salaire de base: Salaire brut statistique
• Salaire de base: Cotisations obligatoires des assurances sociales
• Salaire de base: Allocations
• Salaire de base: Allocations familiales
• Salaire de base: Cotisation LPP ordinaire

• Taux d'activité individuelle convenue
• Heures hebdomadaire individuelle convenue (Heures ou leçons)
• Durée d'emploi dans l'année d'enquête
• Salaire de base: Heures supplémentaire de l'année
• Salaire de base: 13ème salaire de l'année
• Salaire de base: Prestations non périodique et indemnité des membres de l'administration de l'année
• Salaire de base: Autre prestations salariales accessoires ou droits de participation
• Salaire de base: Prestations en capital avec caractère de prévoyance de l'année
• Salaire de base: Autres prestations prisen en charge par l'employeur de l'année
• Salaire de base: Cotisations LPP ordinaire de l'année
• Formation de l'employé
• Position professionnelle de l'employé
• Genre de contrat
• Profession exercée dans l'entreprise

Il n'y a pas de rapport pour vérifier les données. Nous vous recommandons d'afficher les champs les plus importants dans la liste du personnel et de les contrôler. En outre, il est important que les genres salaires soient correctement attribuées. Pour cela, nous recommandons d'utiliser le modèle des genres salaires des directives Swissdec 4.0, resp. 5.0 colonne "Année statistique".

Comme pour les autres déclarations (AVS/CAF ou impôt à la source, etc.) via "Déclarer le salaire", sous Statistiques. Il est important que la ESS ne soit pas effectuée en même temps que d'autres déclarations. Veuillez indiquer le 31.12.2022 comme période de déclaration si la transmission se fait avec Swissdec 4.0. Par contre, si la transmission se fait avec Swissdec 5.0, les déclarations doivent être transmises 3 fois, au 31.10.22, 30.11.22 et 31.12.22.  A partir de janvier 2023, la déclaration devra être faite mensuellement.

Le retour de l'Office fédéral de la statistique sont généralement très détaillés. Une liste des codes d'erreur est fournie par l'OFS.

Si vous avez des questions, veuillez contacter votre partner Dynamics ou le Support de SwissSalary. Si le rapport a pu être soumis et qu'une réponse de l'OFS est déjà disponible, veuillez nous envoyer la réponse par e-mail au moment de la demande.

Pour plus d'informations, veuillez consulter l'OFS:

ELM: La norme suisse en matière de salaire

Ou bien vous écrivez directement à l'adresse de contact pour toute question concernant ELM version 5:

elm@bfs.ch

Oui, les entreprises peuvent déjà déclarer le mois de janvier 2023 par SwissSalary avec la version 5.0, même si l'année 2022 n'a pas encore été déclarée par le système précédent.

L'Office fédéral de la statistique ouvre le mois de référence le dernier jour de chaque mois. Pour cette raison, la déclaration statistique peut être effectuée au plus tôt le dernier jour de la période salariale (p.ex. déclaration pour la période salariale de mars 2023 au plus tôt le 31.03.2023). Si la déclaration est effectuée trop tôt, l'erreur suivante s'affiche dans le SwissSalary lors des déclarations de salaires: L'enquête avec la période de déclaration indiquée n'est pas ouverte.

Si ce message apparaît lors de la création d'une Procédure de test, cela signifie qu'en plus de la date de sortie figurant sur la fiche employé, au moins une date de sortie est déjà inscrite dans la liste des salaires. Veuillez vérifier pour la personne concernée sur la fiche employé via "Employé", "Liste des traitements salaire" si une date de sortie est déjà inscrite et supprimez-la. S'il y a plusieurs périodes d'engagement, il faut d'abord supprimer ces entrées et sorties de la plus récente à la plus ancienne, puis les réinscrire chronologiquement de la plus ancienne à la plus récente.

Dans les vues de liste, comme par exemple "Employé actifs", il est possible d'afficher d'autres colonnes. Cela se fait via la fonction "Personnaliser", que l'on peut activer via la roue dentée en haut à droite dans la barre noire. Ensuite, on choisit en haut à gauche "+Champ". Une liste de toutes les colonnes qui peuvent être affichées s'ouvre sur le côté droit. Les colonnes souhaitées peuvent être déplacées à la position souhaitée par glisser-déposer. Une fois que les colonnes souhaitées ont été affichées, on clique en haut sur "terminé".

Si l'impôt à la source ne peut pas être transmis avec ELM parce que le Permis de séjour d'un employé fait défaut, celle-ci doit être ajoutée non seulement sur la fiche employé, mais aussi dans la liste des traitements salaires. Pour cela, il faut ouvrir la fiche employé correspondante, cliquer sur l'onglet "Employé" et sélectionner "Liste des traitements salaires". Le permis de séjour peut être complété via "Modifier la liste". Si la colonne "Permis de séjour" est masquée, elle peut être affichée selon "Comment insérer de nouvelles colonnes dans la version cloud?

Le message d'erreur est généralement déclenché par le fait qu'un Lieu étrangre est attribuée à la commune fiscale ou que le Lieu n'est pas correctement relié aux entrés du tableau. Pour le traitement de salaire déjà décompté, l'attribution doit être corrigée dans la liste des traitements de salaire pour la commune fiscale. Pour que les données soient traitées correctement avec le prochain traitement des salaires, la saisie sur la fiche employé doit être épurée. Il faut toujours vérifier le NPA et le Lieu ainsi que le NPA et le Lieu commun impôt. Si un Lieu étranger ne figure pas dans ce tableau, elle peut être complétée manuellement. L'ID du Lieu est exclusivement saisi pour les Lieus suisses et peut être vide pour les Lieus étrangères.

Les entrées #Groupline dans EasyRapport peuvent être facilement supprimées en se connectant avec le login de l'employé et le mot de passe du login de l'administrateur. Avec cette combinaison, la ligne entière peut être sélectionnée et supprimée. Les entrées #Groupline apparaissent lorsque le groupe EasyRapport est changé pour les collaborateurs, mais que les collaborateurs avaient déjà rapporté des heures avec l'ancien groupe EasyRapport.

"Afin de pouvoir suivre les modifications dans le SwissSalary, il est possible d'activer les "Paramètres journal modification".
Sous "Paramètres journal modification", ""Configuration"", ""Tables"", il est possible de sélectionner les tableaux pour lesquels le journal des modifications doit être activé. Pour ce faire, insérez la valeur "Tous les champs" dans les colonnes "Insertion journal", "Modification journal" et "Suppression journal" des tableaux souhaités.

Les données consignées peuvent être consultées sous "Écritures journal modification".

Le protocole de modification convient par exemple dans les domaines suivants:

• Genres de salaires (table 3009099)
• Données de l'employé (table 9009080)
• Données de base salaires (table 3009100)

Le protocole de modification ne devrait pas être installé dans ces domaines, car il ralentirait considérablement SwissSalary:

• Tableau d'importation EasyRapport
• Postes salaires
• Barèmes de l'impôt à la source

Vous trouverez ce texte sur la fiche employé correspondante, sous la rubrique 'Certificat de salaire'

Affichez les deux colonnes 'Texte de commentaires et Texte de commentaires 2' dans la liste des traitements de salaire. Si dans le traitement de salaire déterminant (décembre ou mois de départ) un texte est déjà inscrit dans l’une de ces colonnes, le nouveau texte écrasera le texte existant. Si les colonnes sont vides, le texte désiré peut être saisi directement dans ces champs.

Les dates d’entrée et de départ peuvent être ajustées sur la liste des traitements de salaire (Modifier la liste) elle-même (en-tête Traitement de salaire dans le tableau).

Vérifiez les domaines d’assurance respectifs dans les Données de base salaires. Le même genre de salaire a-t-il été affecté à différents codes de personne sur plusieurs lignes pour le genre de salaire Base ou le genre de salaire Salaire? Si c’est le cas, adressez-vous directement à notre assistance ou à votre partenaire Dynamics 365 pour connaître la marche à suivre. 

L’ultime traitement de salaire est le dernier traitement de salaire à exécuter dans l’année.

Vous trouverez le rapport 'Clôturer les soldes' via le centre de rôle, dans Administration.

• Si les certificats de salaire sont encore établis avec Swissdec 4.0, le texte ne doit pas être corrigé. La mention du paiement d'au moins 0,8% suffit et est acceptée par les administrations fiscales.
• Si vous souhaitez adapter le texte, il est nécessaire d'installer la dernière mise à jour SwissSalary (actuellement 5060.001) et d'adapter la version de ELM Paramètres de 4.0 à 5.0 dans les Données de base salaires (Paramètres Swissdec).

S'agit-il de frais forfaitaires et existe-t-il un règlement des frais approuvé? Si oui, seuls les frais forfaitaires peuvent être déclarés sur le certificat de salaire. Les autres frais doivent être supprimés et ne peuvent pas être imprimés sur le certificat de salaire. Vous trouverez également les instructions correspondantes dans le guide pour remplir le certificat de salaire de l'AFC au chiffre marginal 54.

Le profil ELM contient toutes les informations de base nécessaires pour l'assurance-accidents (LAA), l'assurance-accidents complémentaire (LAAC), l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie (IJM) et la prévoyance professionnelle (LPP), afin que votre entreprise puisse être correctement identifiée lors de la transmission ELM. Le profil ELM peut être demandé auprès de la compagnie d'assurance concernée. Vous trouverez des informations supplémentaires ici:  Swissdec-profil-dassurance

Veuillez noter que le calcul du 13ème salaire porte toujours sur l’année en cours. Si vous devez procéder à des corrections pour une année antérieure, n’utilisez pas ce genre de salaire à cette fin, sinon le montant sera inclus dans le calcul du 13ème salaire de l’année actuelle. 

Vous pouvez activer ou désactiver ces données dans les Droits aux absences, rubrique 13ème salaire - Imprimer le taux et le nombre de 13ème salaire.

• Tout le monde est-il concerné ou seulement une personne? Si cela concerne tout le monde, veuillez vérifier les paramétrages, puis les assujettissements sur les genres de salaire au moment d’exécuter le calcul.
• Un changement de code salaire a-t-il été opéré en cours d’année pour un employé? Un changement de salaire horaire en salaire mensuel ou inversement a-t-il été traité avec un départ ou une réintégration? Les deux dates sont-elles visibles dans la liste des traitements de salaire?
• Tous les rapports d’activité qui peuvent influer sur le calcul de la part du 13ème/14ème salaire doivent être saisis avant de déterminer le calcul du 13ème/14ème salaire.
• Les genres de salaire (GS Paiement du 13ème salaire | GS Provision du 13ème salaire) ont été incorrectement paramétrés dans les Données de base salaires (Base).
• Pour les genres de salaire qui doivent être pris en compte dans le calcul du 13ème salaire, l’assujettissement correspondant n’a pas été enregistré.
• Le droit au 13èem salaire n’a pas été correctement paramétré pour les droits aux absences enregistrés sur la fiche employé.

Non, pour les clients sur site ou qui utilisent le Cloud, il faut lancer la mise à jour. SwissSalary ne procèdera pas à cette opération, mais vous assistera volontiers. Contactez directement notre assistance.

Non, pour les clients sur site ou qui utilisent le Cloud, il faut emmagasiner les ensembles de données actualisés. SwissSalary n’exécutera pas cette opération, mais peut volontiers vous assister. Adressez-vous directement à notre assistance.

Oui, depuis la réforme de 'impôt à la source 2021, les tarifs doivent être actualisés chaque année.

Non, pour les clients sur site ou qui utilisent le Cloud, il faut saisir les ensembles de données actualisés.

Vous trouverez une description détaillée de la procédure à suivre dans notre manuel sous le lien suivant:'Clôturer l'année 2022 | 2023'

Au 01.01.2021, le calcul harmonisé de l’impôt à la source sera introduit dans toute la Suisse. L’ensemble des 26 cantons est favorable à la nouvelle norme et pourra recevoir les données électroniquement (via ELM).

Il existe désormais deux modèles de calcul (annuel/mensuel) qui comprennent les mêmes bases de calcul (harmonisé) pour tous les cantons. Jusqu’à présent, chaque canton pouvait établir des calculs spécifiques. Grâce à l’harmonisation, le calcul se trouve unifié et simplifié à la fois pour nous tous (employeur, concepteur de logiciel de comptabilité salariale etc.). Naturellement, la modification concerne uniquement le calcul, pas le montant des différents échelons tarifaires.

À partir du 01.01.2021, chaque canton sera tenu de communiquer ses tarifs même si aucun changement n’est à noter par rapport à l’année précédente, ceci afin de s’assurer que les clients détiennent les tarifs corrects dans leur système informatique.

Source: Directives pour le traitement des données salariales, version 5.0 - Swissdec

Activités professionnelles supplémentaires/revenus de substitution
Pour qu’un calcul harmonisé de l’impôt à la source puisse être effectué correctement, il faut enregistrer dans le système informatique des précisions telles que : le collaborateur continue-t-il à exercer une autre activité professionnelle ou perçoit-il des revenus de substitution (indemnités journalières, rente d’invalidité partielle etc.) ? Si la personne soumise à l’impôt à la source (psis) exerce une autre activité professionnelle OU bien si elle perçoit des revenus de substitution, des informations supplémentaires sont requises:

• Si le taux d’occupation total de toutes les activités professionnelles complémentaires et des revenus de substitution est connu, on saisit le pourcentage correspondant dans le système informatique. Pour les revenus de substitution, c’est le degré d’incapacité de travail ou d’invalidité qui est à prendre en compte.
• Si l’ensemble du revenu brut (salaire soumis à la retenue à la source) de toutes les activités professionnelles complémentaires et des revenus de substitution est divulgué par la psis, il est à convertir en pourcentage sur base du taux d’occupation et du salaire soumis à la retenue à la source.
• Si ni le taux d’occupation total, ni le revenu brut total n’est connu, mais que la psis présente un taux d’occupation, aucune donnée supplémentaire ne sera enregistrée dans le système. Pour le calcul du salaire utilisé pour déterminer le taux d’imposition à la source, le salaire soumis à la RS est ramené à un taux d’occupation de 100% (valeur par défaut). Seul le taux d’occupation est transmis dans le décompte de la l’IS.
• Si ni le taux d’occupation total ni le revenu brut total ne sont connus et qu’aucun taux d’occupation ne peut être déterminé pour la psis, aucune donnée supplémentaire ne sera enregistrée dans le système pour le point 'Autres activités professionnelles' («OtherActivities»). Le salaire utilisé pour déterminer le taux de l’IS sera dans ce cas le salaire médian, conformément au fichier tarifaire d’imposition à la source.

Famille monoparentale
Les codes tarifaires de IS H, P (pour les frontaliers allemands) et U (pour les frontaliers italiens) s’appliquent aux personnes seules qui partagent leur foyer avec des enfants ou des personnes à charge, et qui subviennent en majeure partie à leur entretien. (familles monoparentales).

Si l’entreprise attribue ce code à un collaborateur, des informations supplémentaires sont à inclure : la psis vit-elle en concubinage, l’autorité parentale est-elle exercée par un seul parent ou est-elle conjointe?

Si ces précisions ne sont pas enregistrées, le décompte du salaire du collaborateur s’effectuera avec les codes tarifaires A ou L (pour les frontaliers allemands) et R (pour les frontaliers italiens) (SANS déduction pour enfants).

Informations concernant le conjoint
À l’avenir, moins d’informations seront requises pour le conjoint. Nous mettons à disposition sur notre site un guide WhitePaper en 6 langues à ce sujet. Comme la transmission ELM sera encore opérée avec la version 4.0 par défaut précédente de l’interface ELM au 01.01.2021, la collecte de données s’effectuera encore sans les modifications.

Les tarifs D et O (revenu secondaire) ont été supprimés
Les tarifs d’imposition à la source D et O (pour les frontaliers allemands) ne seront plus valables à partir du 01.01.2021.

Tarif F (pour les cantons de TI, VS et GR uniquement)
Ce tarif s’applique aux frontaliers, conformément aux CDI (conventions contre les doubles impositions) avec l’Italie, qui résident dans une commune italienne limitrophe et dont le partenaire exerce une activité professionnelle en dehors de la Suisse. La liste des communes limitrophes peut être consultée sous www.ti.ch/fonte -> "Imposte alla fonte Applicativo iFonte".

Tarifs pour les frontaliers italiens (canton de TI uniquement : retour quotidien en Italie)
Pour les frontaliers italiens (qui retournent tous les jours en Italie), il existe désormais les nouveaux tarifs R, S, T et U. Ils correspondent aux codes tarifaires suivants:

R = (A) personne seule sans enfant
S = (B) personnes mariées et partenariat enregistré dont le conjoint/partenaire n’exerce pas d’activité professionnelle
T = (C) personnes mariées et partenariat enregistré dont le conjoint/partenaire exerce une activité professionnelle
U = (H) personne seule avec enfant (voir famille monoparentale)

Les frontaliers italiens qui effectuent un séjour hebdomadaire en Suisse sont désormais comptabilisés sur la base des tarifs A, B, C et H.

Oui, il y a des cantons qui publient les tarifs de l'IS uniquement avec (Y) ou sans (N) impôt ecclésiastique. Lorsqu’une saisie est effectuée, SwissSalary vérifie si la sélection existe dans le fichier de tarif. Vous pouvez vérifier les saisies soit par canton, soit consulter les tarifs dans SwissSalary, via Données de base  salaires. Filtrez le canton et l’année en cours, puis vérifiez si les tarifs sont référencés avec ou sans impôt ecclésiastique. Des corrections rétroactives peuvent être traitées en cours d’année via TimeMachine, à travers le champ Impôt ecclésiastique oui / non, au 1er janvier de l’année concernée.

Oui, depuis la réforme sur l'IS 2021, tous les cantons doivent, chaque année, publier un fichier de tarif. Et ceci même lorsqu‘aucune modification n’a été réalisée. Veuillez donc impérativement actualiser les tarifs de l'IS avant de procéder au premier traitement de salaire et réactualiser au cas où vous effectueriez des modifications ultérieures pour un canton. Cela vaut également pour les clients qui utilisent SwissSalary dans le Cloud.

Si une personne est exemptée de l’assujettissement à l’impôt à la source, il faut uniquement modifier le champ Assujettissement. Le canton de l'IS ainsi que les informations tarifaires saisies doivent être conservées sur la fiche employé.

Selon l’état actuel, les cantons de FR, GE, TI, VD et VS utilisent le modèle de calcul annuel et les 21 cantons restants le modèle mensuel.

Quelles sont les différences fondamentales entre les deux modèles?

Période d’imposition
Modèle mensuel = mois
Modèle annuel = année calendaire

Salaire assujetti à l’impôt à la source
Modèle mensuel = revenu mensuel brut
Modèle annuel = revenu mensuel brut

Salaire assujetti à l’impôt à la source utilisé pour déterminer le taux
Modèle mensuel = revenu mensuel brut
Modèle annuel = revenu annuel brut divisé par 12

Compensation annuelle
Modèle mensuel = non permis
Modèle annuel = obligatoire

Canton avec calcul mensuel: Le revenu déterminant pour le taux se calcule à l’aide d’un calcul de projection des valeurs salariales périodiques sur 30 jours auxquelles sont ajoutées les valeurs salariales apériodiques. Notez que d’éventuels revenus supplémentaires sont également à prendre en compte. 

Canton avec calcul annuel: Avec le modèle annuel, les jours d’occupation en conformité avec l’année civile en cours et les valeurs salariales périodiques sont estimées sur 360 jours, auxquelles sont ajoutées les valeurs salariales apériodiques; cette somme intermédiaire est ensuite divisée par 12 puis convertie sur un mois. Notez que d’éventuels revenus supplémentaires sont également à prendre en compte. 

 

Si le mois entier n’est pas inclus dans la période de décompte à l’aide d’une date « du xx au xx » lors du calcul de salaire, un calcul de projection est effectué pour la détermination du taux.

Le calcul se base sur le contrat, comme il est paramétré dans SwissSalary.
Par exemple : Un employé a un taux d’occupation à 50% et il reçoit 5'000.- CHF. S’il gagne 1'500.- CHF chez un autre employeur et que le taux d’occupation est inconnu, le calcul se fait comme suit:

50% ÷ 5000 x 1500 = 15%

Dans ce cas vous allez mettre dans le champ «Taux d’autres occupations» le taux de 15.00. Ce qui mène à un calcul sur la base du revenu déterminant à 65% (50% + 15%).

	Liste de contrôle pour les contribuables assujettis à la retenue à la source (Word)
	Liste de contrôle pour les contribuables assujettis à la retenue à la source (PDF)

La distinction se fait en principe selon que les postes de salaire correspondants appartiennent ou non à la période en cours. Ceci n'est toutefois pas défini par SwissSalary. Nous renvoyons donc aux directives Swissdec 5.0, concrètement au chapitre 4.2.1. Vous trouverez les directives ici: Swissdec-Richtlinien

Pour l'imposition et le décompte en tant qu'éléments de salaire soumis aux assurances sociales, c'est le genre de salaire qui est déterminante. Il faut donc munir les genres de paiement de l'assujettissement à l'impôt, de l'assujettissement à la TVA et des assurances sociales. Les éventuelles obligations activées sur les genres de provision doivent être supprimées. 

KLE signifie "Processus de prestations intégré client de la demande à la fourniture de prestations"

Cette nouvelle norme Swissdec facultative a été développée au cours de l’été 2019 comme projet pilote par SwissSalary et est pilotée depuis l’hiver 2019/2020 avec 3 clients existants. Les précieuses expériences des clients pilotes ont été incorporées à leur tour dans les directives et lignes directrices de certification.

Avec KLE, nos clients peuvent désormais créer leurs premières déclarations d’accident entièrement numériques à partir de la comptabilité salariale. Aucun autre système tiers n’est plus requis. L'ensemble du processus de déclaration d'accident se déroule de manière entièrement numérique via KLE, depuis la déclaration jusqu’aux traitements des indemnités journalières dans la comptabilité salariale.

KLE est désormais disponible pour nos clients SwissSalary Plus. SwissSalary est l’un des premiers concepteurs de logiciels de comptabilité salariale en Suisse en mesure de proposer cette nouvelle norme.

Les fonctionnalités complètes de SwissSalary KLE sont disponibles avec la version 5058.001 et avec SwissSalary Module Plus.

Le certificat SUA, dont vous avez besoin pour la transmission sécurisée des données, est gratuit et valable pour une année.

Certaines configurations doivent être effectuées dans les données de base salaires et dans les genres de salaires. Nous estimons la charge de travail totale pour un mandant à environ trois heures à CHF 220.00 (installation & formation). Si vous avez plusieurs mandants, la formation précédente vous permettra d'effectuer les installations de manière autonome.

L'ensemble du processus de mise en place est décrit dans le manuel général de SwissSalary au chapitre 'KLE Case Management'. Sur la base des indications dans 'les configurations uniques', une configuration autonome est possible.

Source : https://www.swissdec.ch/fr/portrait-swissdec

Swissdec est un projet commun à but non lucratif impliquant divers partenaires indépendants et le label de qualité pour l’échange électronique de données entre les entreprises et les assureurs ainsi qu’avec les autorités.

En tant que plateforme d’information centrale pour la standardisation de l’échange électronique de données, Swissdec offre les prestations de service suivantes:

• Swissdec apporte son savoir faire pour la standardisation
• Permet l’échange d’informations entre toutes les parties intéressées telles que les utilisateurs de logiciel, fabricants ERP, entreprises, associations, administrations et organisations
• Surveille la transmission sécurisée de données
• Certifie les programmes salariaux testés avec succès

La version Swissdec 5.0 est le développement ultérieur de la version 4.0 par défaut publiée le 01.01.2013.

La certification Swissdec englobe les thèmes suivants:

• Domaine général (données d’entreprise, genres de salaire, évaluations et renseignements personnels)
• Assurances (AVS/AI/APG, AC, allocations familiales, LAA, LAAC, IJM, LPP) ainsi que le traitement des indemnités journalières, salaires plafonds d’assurance, paiement après départ etc.
• Certificat de salaire
• Impôt à la source (nouveau avec le calcul basé sur la nouvelle ordonnance de l’impôt à la source, valable à compter du 01.01.2021)
• Informations concernant les frontaliers (nouveau à partir de Swissdec 5.0)
• Statistikenstatistiques de l’Office Fédéral de la Statistique (inclut jusqu’à présent seulement l’enquête sur la structure des salaires ESS), désormais aussi avec indice suisse des salaires ISL, STATEM Statistique de l’emploi, profilage, enquête de mise à jour du Registre des entreprises et des établissements - Profiling Light

Nous vous tiendrons informés grâce à Yammer (partenaire) et via les informations du centre de rôle de SwissSalary -> Actualités.