Unsere Kunden, welche mit periodenverschobener Zeit-Abrechnung (Abrechnungskreis - Periode Start Tag >0) arbeiten, konnten den Austrittsprozess bis heute nicht automatisiert durchführen. Dies soll nun mit dem Update 5064.000 geändert werden.

Aktuell wird im Austrittsmonat die Sollzeit vom vorhergehenden Monat und vom aktuellen Austrittsmonat zusammengezogen. Auch die Zeitposten beider Monate werden zusammengezählt. Da den Payroll Verantwortlichen zum Zeitpunkt des Lohnlaufes oftmals noch nicht alle Zeiten bis Ende Monat zur Verfügung stehen, können im definitiven Lohnlauf weder die Ferien noch die Gleitzeit berechnet und korrekt ausbezahlt werden. Dies hat wiederum Einfluss auf die Auszahlung des 13. Monatslohnes. In den meisten Fällen war eine manuelle Berechnung oder ein Zusatzlohnlauf notwendig.

Neu wird auch der Austrittsmonat Perioden verschoben abgerechnet. Sofern im Abrechnungskreis unter Abrechnungsmethode der Periode Start Tag >0 eingetragen ist.

Beispiel Austritt 31.10.xx

- Im Monat Oktober werden nur die September Zeit-Daten verarbeitet. Das Austrittsdatum wird per 31.10. auf die Lohnlaufliste geschrieben.

- Die Oktober Zeit-Posten werden im November verarbeitet.

- Beim Vorgang 'Posten holen' werden mit Stichtag 30.09. die Oktober-Posten für die austretende Person nicht mehr automatisch mit importiert.

- Neu wird in Lohnlauf nach Austritt Soll- und Ist verglichen und eine Differenz-Buchung vorgenommen.

- Der automatische Saldoausgleich bei Austritt funktioniert nun auch im Lohnlauf nach Austritt und kann somit aktiviert werden.

- Der Anteil 13. Monatslohn wird im Lohnlauf nach Austritt berücksichtigt.

- Der Monatslohn sowie die Lohnteile oder Kinderzulagen, etc. werden im Lohnlauf nach Austritt NICHT mehr berücksichtigt.

Herzliche Grüsse
Ihr SwissSalary-Team