Die SwissSalary Updates sind da!

Alle Details zu den einzelnen SwissSalary Lösungen

Am 5. Mai 2022 veröffentlichen wir das nächste SwissSalary-Update Version 5059.000 mit vielen tollen Neuerungen, umgesetzten Kundenwünschen und einzelnen Bugfixes. In diesem Update sind sämtliche Anpassungen der Hotfix-Änderungen 5058.001 integriert. Gerne präsentieren wir Ihnen in diesem Newsletter einzelne neue Funktionen in SwissSalary® sowie SwissSalary EasyRapport®, SwissSalary Direct® und SwissSalary Budget®.

Um Ihnen die Übersicht der Änderungen in SwissSalary einfacher und übersichtlicher darstellen zu können, haben wir auf docs.swisssalary.ch nebst dem umfangreichen Handbuch mit den detaillierten Beschreibungen auch eine smarte Übersicht erstellt; viel Spass damit!

Wir empfehlen Ihnen, diese Version in den nächsten Tagen/Wochen einzuspielen. Für den Import bei installierten Versionen (onPrem) ist der jeweilige Dynamics 365-Partner zu kontaktieren. SwissSalary 365 Microsoft SaaS-Cloud-Kunden können das Update einfach per Mausklick via ‚Business Central admin center -Apps‘ installieren. Die Videoanleitung dazu finden Sie hier oder auch im Rollencenter. Beachten Sie, dass mindestens die Version 5058.000 installiert ist.

Allgemeines und Versionen

Beachten Sie in der Einleitung des Handbuches die Angaben zu den in Zukunft unterstützten NAV / Business Central Versionen. Viele ältere Versionen werden in diesem Update das letzte Mal unterstützt. Sprechen Sie sich hier zwingend mit Ihrem Dynamics 365-Partner ab. Weiter wurden erste Vorbereitungen für die neue Zertifizierung Swissdec 5.0 vorgenommen, welche im Herbst mit dem Update 5060.000 veröffentlicht werden.

Unfallmeldungen in KLE

Wir konnten viele Neuerungen im Bereich KLE, den elektronischen Unfallmeldungen direkt aus SwissSalary, umsetzen. Zusätzliche Filtermöglichkeiten, Anpassungen bei der Taggeldabrechnung, die Integration des Spitalabzuges oder eine neue Factbox zur Arbeitsunfähigkeit sind nur ein Teil der Neuerungen. Beachten Sie unbedingt die neue Integration via SwissSalary Direct!

Modern Client (Browser)

Unsere Cloud Kunden mit SwissSalary 365® können Dokumente neu direkt mittels Drag and Drop in das Personal Dossier des Mitarbeitenden hineinziehen. Ein weiterer toller Schritt zur Vereinfachung der tagtäglichen Arbeit mit SwissSalary. Mit dem Cloud Connector haben wir zudem die Möglichkeit geschaffen, dass Sie als Kunde den Lohn in der Cloud verarbeiten können, die Finanzbuchhaltung aber weiterhin on premise auf einer installierten Version vorhanden ist. Dabei werden FiBu-Werte laufend übertragen und synchronisiert. Der Wechsel in die Cloud ist damit noch einen Schritt leichter geworden!

TimeMachine

Die TimeMachine bietet unseren Kunden die Möglichkeit, rückwirkende und vorausschauende Erfassungen vorzunehmen. Wir haben das Design der TimeMachine erneuert und kundenfreundlicher gestaltet. Die TimeMachine wurde intelligenter entwickelt, damit zusammenhängende Felder einmalig und übersichtlich bearbeitet werden können.

QR Rechnung

Wie Sie sicher wissen, erfolgen aktuell diverse Anpassungen im Schweizer Zahlungsverkehr. Neu können Sie in SwissSalary mit der QR-Rechnung arbeiten und entsprechend die QR-IBAN und QR-Referenz in den Personal Banken der Mitarbeitenden erfassen.

Kontakte

Wir haben eine neue Tabelle für die Kontakte erstellt. Dies ermöglicht es künftig, die hinterlegten Kontakte (bspw. Angaben zu den Versicherungen) einfacher zu handhaben und zu bearbeiten. Die bestehenden Kontakte werden automatisch übertragen.

Storno Sperre

Die Storno Sperre wird aktiviert, wenn bei einem abgerechneten Lohnlauf bereits das Zahlungsfile erstellt wurde. Muss der ungebuchte Lohnlauf trotzdem storniert werden, muss zuerst die Storno Sperre deaktiviert werden. Wir haben diese Funktion neu direkt in den Lohnlauf integriert unter «Aktionen».

Absenzen Anspruch

Ist ein anderer Monat als Januar im Absenzen Anspruch unter Berechnungsmonat Anspruch, gilt dieser Monat als Start für das Ferienguthaben. Diese Funktion wird v.a. bei Lernenden benötigt, bei welchen das Anstellungsjahr im August startet und im Juli des Folgejahres endet.

Diverses

Viele kleinere Änderungen sind unter anderem, dass die Anzeige der Mandanten-Namen auch auf anderen Berichten ausserhalb SwissSalary korrekt dargestellt wird, der SmartPort neu mit WebServices bedient werden kann oder in der Offenen Schnittstelle externe Daten mittels der Sozialversicherungsnummer anstatt der Personalnummer importiert werden können. Weiter kann in den Lohnstammdaten die neue BUR-Nummer mit alphanumerischen Werten hinterlegt werden.

Das Update enthält viele umgesetzte Kundenwünsche und Weiterentwicklungen! Wir freuen uns Ihnen die neuen Features präsentieren zu dürfen und hoffen Ihnen damit die Arbeit zu erleichtern.

Feriengutschrift

Am 1. Januar jeden Jahres wird seitens SwissSalary EasyRapport das Ferienguthaben aus dem entsprechenden Absenzen Anspruch jedes Mitarbeitenden angezeigt. Neu berücksichtigt SwissSalary zu diesem Zeitpunkt bereits gesetzte Austrittsdaten und kürzt die Anzeige des Ferienguthaben pro Rata.

Obergrenze auf Group Title

Neu kann nun auf den Group Titles eine obere Grenze erfasst werden. Wenn beispielsweise auf der Zeile 'Absenzen' ein Maximum von 6 Stunden eingegeben wird, kann über alle Absenzen hinweg nur noch maximal 6 Stunden erfasst werden.

Neue Spalten für Gruppen

Neu können in den EasyRapport Gruppen die Spalten 'KSt belasten', 'KTr belasten', 'Projektaufgabe' oder 'Projektnr.' eingeblendet werden. Diese dienen dazu, dass auf einer Groupline mit dem Rapporttypen 'Zeile' eine Dimension direkt zugewiesen werden kann und entsprechend nur auf dieser rapportiert werden kann.

Zusätzlich wurden wie immer auch kleinere Bugfixes und sicherheitsrelevante Updates vorgenommen.

SwissSalary Direct® ist jetzt noch sicherer und enthält viele umgesetzte Kundenwünsche. Wir freuen uns Ihnen diese vorstellen zu dürfen und hoffen Ihnen damit die Arbeit zu erleichtern.

Unfallmeldungen in KLE

Es freut uns sehr, dass wir wie angekündigt einen neuen grossen Schritt bei der Implementierung von KLE vornehmen können. Ab diesem Update können die Mitarbeitenden selbständig in SwissSalary Direct die komplette Unfallmeldung vornehmen, Dokumente hochladen und komplett papierlos alle nötigen Angaben direkt an SwissSalary übermitteln. Dies ist ein weiterer entscheidender Schritt in die papierlose, schnelle und sichere Übermittlung der Unfallmeldungen.

2-Faktor Authentifizierung mit Authenticator

Mit dem Funktionsumfang «Advanced» können Sie in SwissSalary Direct eine 2-Faktor Authentifizierung einrichten. Bis anhin war dies mittels SMS möglich, neu können Sie dazu alle gängigen Authenticator (beispielsweise Microsoft und Google Authenticator) oder auch mit Passwort Managern arbeiten. Dies leistet einen grossen Beitrag zur Sicherheit der Daten Ihrer Mitarbeitenden.

zum Videotutorial

Druck unterdrücken

Bei Mitarbeitenden, welche sich nie für SwissSalary Direct® registrieren wollen oder möchten, kann neu direkt in SwissSalary auf der Personalkarte der Druck der Angaben zu SwissSalary Direct® unterdrückt werden. Dies war ein vielfach geäusserter Kundenwunsch.

Mit dem Modul SwissSalary Budget® können Sie Lohn-Budget in FTE und/oder in Beträgen erstellen wie auch Forecasts berechnen. Für jedes Budget bzw. für jeden Forecast können verschiedene Versionen erstellt werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die SOLL- und IST-Zahlen in einer Auswertung zu vergleichen und die Abweichungen festzustellen.

Lohnteile

Neu ist bei der Verarbeitung "Lohn importieren/Lohnerhöhung" das Feld "Lohnteile Filter" vorhanden. In diesem Feld können Sie Lohnarten eintragen, welche zusätzlich zum Lohn in das Budget übertragen werden sollen. Dadurch können auch in SwissSalary erfasste Lohnteile übertragen werden.

Diverse Verbesserungen

In SwissSalary Budget sind zudem sehr viele kleinere Anpassungen und Verbesserungen eingeflossen, welche wir aus Kundenfeedbacks und der tagtäglichen Arbeit generieren konnten.

Viel Spass!

Das gesamte SwissSalary-Team bedankt sich für Ihr Vertrauen und Ihre Treue. Wir wünschen Ihnen viel Spass mit den neusten SwissSalary-Releases.

Die Handbücher und unsere smarte Übersicht mit sämtlichen Änderungen für SwissSalary finden Sie unter folgendem Link:

Handbuch Update 5059.000

Herzliche Grüsse
Ihr SwissSalary Team