Better together

In qualità di collaboratori di SwissSalary Ltd. siamo consapevoli di avere delle responsabilità di fronte ai nostri portatori d’interessi. Agiamo in modo previdente e ci prendiamo la responsabilità delle nostre azioni. Siamo onesti e trasparenti. Lo stesso vale per ciò che affermiamo e pensiamo. Siamo affidabili perché manteniamo la parola data. Effettuiamo continuamente dei controlli, e chiediamo a terzi di farli per verificare la veridicità di ciò che viene annunciato. Siamo consapevoli che anche privatamente possiamo essere ricollegati a SwissSalary Ltd. Abbiamo quindi riguardo per le nostre dichiarazioni e per le nostre azioni.

Alla base e nell’ambito delle nostre azioni ci atteniamo alle leggi e alle direttive della Svizzera e dei cantoni. Inoltre osserviamo le direttive interne e gli standard, con cui ci siamo volontariamente impegnati. Conosciamo e rispettiamo le regole che dobbiamo applicare.

L’onestà e la qualità sono la base delle nostre prestazioni. Per questo respingiamo qualsiasi forma di corruzione.

Non concediamo vantaggi indebiti espressamente ai partner commerciali per garantire la sicurezza dei nostri incarichi o ai funzionari per l’adozione o meno di un atto ufficiale o per via di un semplice networking. E non accettiamo vantaggi indebiti. Inoltre non utilizziamo terzi per condurre pratiche corrotte.

Possiamo accettare in via eccezionale omaggi di cortesia di poco conto o inviti, ma ci atteniamo sempre alle direttive interne.

Essendo un’azienda di successo ed efficentista, SwissSalary Ltd. è per un’economia libera di mercato e ci impegniamo per una concorrenza leale di fronte ai concorrenti. Il rispetto delle norme antitrust per noi è una cosa ovvia.

Prendiamo le nostre decisioni commerciali su una base obiettiva senza discriminazione di alcun tipo. Respingiamo tassativamente le consultazioni anticoncorrenziali che riguardano prezzi, quantità, aree o clienti. Ci atteniamo infatti sempre alle nostre direttive interne.

L’obiettività è al centro del nostro lavoro. Gli interessi personali non vengono tenuti in considerazione. Per questo siamo sempre impegnati a evitare conflitti tra i nostri interessi personali e gli interessi di SwissSalary Ltd.

Noi della SwissSalary mettiamo allo scoperto le situazioni che costituiscono un rischio di conflitto di interessi effettivo e potenziale. Se in via eccezionale non si riesce a evitare un conflitto d’interessi, adottiamo le misure adeguate in modo che il conflitto non abbia un’incidenza negativa su SwissSalary Ltd.

Riveliamo internamente e in modo esplicito gli interessi personali o finanziari a fornitori, concorrenti o altri terzi che potrebbero influenzare l’obiettività del nostro lavoro. Agiamo sempre con cautela in modo che i mandanti che lavorano come esterni per SwissSalary Ltd. siano in linea con le nostre norme interne e non in conflitto con gli interessi di SwissSalary Ltd.

Nel nostro lavoro veniamo a contatto con informazioni e segreti commerciali. Utilizziamo le informazioni che acquisiamo nell’ambito della nostra attività, solo con coscienza e solo nella misura consentita e per motivi commerciali.

In particolare non permettiamo che persone non autorizzate abbiano accesso, sia internamente che esternamente, alle informazioni riservate e ai segreti commerciali. E non sfruttiamo queste informazioni né per benefici personali né per benefici illeciti da parte di terzi.

Trattiamo con particolare riguardo i dati personali dei nostri clienti, dei nostri dipendenti e dei nostri partner commerciali, adottando le misure di protezione adeguate. Ci atteniamo rigorosamente ai principi della protezione dei dati.

I beni patrimoniali della nostra azienda costituiscono la base delle nostre operazioni e quindi li trattiamo in modo attento e responsabile. Li proteggiamo in modo da evitare perdite e danni, utilizzandoli esclusivamente per gli scopi legittimi di SwissSalary Ltd. Non accettiamo azioni fraudolente o illecite contro i beni patrimoniali.

Abbiamo inoltre la responsabilità di salvaguardare adeguatamente la proprietà intellettuale esistente e di proteggerla dalle perdite. In questo ambito salvaguardiamo quindi i nostri marchi, i nostri brevetti, ma anche il nostro know-how. Allo stesso modo rispettiamo la proprietà intellettuale degli altri.

Teniamo i nostri libri contabili secondo i principi contabili professionali riconosciuti. Siamo responsabili che tutte le transazioni dell’azienda vengano documentate in modo ordinato, completo, trasparente e tempestivo nei nostri libri commerciali.

All’interno di SwissSalary Ltd. lavoriamo sulla base del partenariato. I nostri incontri avvengono in modo rispettoso, leale e con umanità. Ci impegniamo a creare condizioni di lavoro caratterizzate da responsabilità individuale, motivanti e meritocratiche.

La sicurezza e la salute sono molto importanti. Rispettiamo le norme in materia di diritto del lavoro e di salute, tutti sono quindi corresponsabili della creazione di un ambiente di lavoro sicuro e sano.

Difendiamo l’uguaglianza di genere e la parità di trattamento delle persone di diversa provenienza. Molestie o discriminazioni di qualsiasi tipo non sono accettate sul posto di lavoro alla SwissSalary Ltd. né esternamente. Rispettiamo reciprocamente la nostra sfera privata e la nostra integrità personale.

Grazie alla qualità e alla sicurezza dei nostri prodotti, nonché delle nostre prestazioni, creiamo le fondamenta per un rapporto affidabile e di fiducia. Per questo motivo non scendiamo a compromessi sull’affidabilità. Le carenze sono affrontate in modo rapido e adeguato.

Nei confronti dei nostri partner commerciali e dei nostri dipendenti ci comportiamo in modo leale e affidabile. Gli appalti interni ed esterni vengono aggiudicati sulla base di criteri obiettivi e giustificabili.

Ci comportiamo sempre correttamente con le autorità. Evitiamo ogni tentativo di ingerenza indebita sui meccanismi decisionali delle autorità.

SwissSalary Ltd. si basa su una comunicazione aperta, leale e chiara con i clienti, i dipendenti, nonché con i partner commerciali. Quando ci troviamo di fronte a domande spiacevoli, non ci tiriamo indietro.

Le nostre elevate esigenze in materia di comunicazione valgono anche per il marketing. Nell’ambito dei nostri prodotti e delle nostre prestazioni comunichiamo in modo trasparente e senza inganni.

Per le domande riguardanti la conformità o l’interpretazione del codice di condotta sarà a vostra disposizione il sig. Stefan Schütz:

Le infrazioni di questo codice di condotta vanno riferite al diretto superiore in modo da poter adottare le misure appropriate. Se vi è motivo di ritenere che il superiore debba essere coinvolto nell’atto illecito o debba essere messo al corrente, i dipendenti possono rivolgersi direttamente alla direzione aziendale. In alternativa è a disposizione anche “Legal and Compliance” per le segnalazioni di infrazioni. Le segnalazioni verranno in ogni caso trattate in modo riservato.

Non è tollerata discriminazione o ritorsione di ogni tipo contro i dipendenti, che segnalano un’infrazione contro questo codice di condotta in buona fede o che si rifiutano di prendere parte a un’infrazione.