Les mises à jour SwissSalary sont arrivées !

Tous les détails sur les différentes solutions SwissSalary

Le 5 mai 2022, nous publierons la version 5059.000 de la mise à jour SwissSalary. Elle contient de nombreuses nouveautés épatantes, la concrétisation de certains souhaits de clients et des corrections de bogue. Toutes les révisions des modifications du correctif 5058.001 y sont intégrées. Nous sommes ravis de vous présenter dans ce bulletin d’information les nouvelles fonctionnalités de SwissSalary®, ainsi que de SwissSalary EasyRapport®, SwissSalary Direct® et SwissSalary Budget®.

Afin de vous donner un aperçu général simplifié et intelligible des modifications dans SwissSalary, nous avons créé, en plus du manuel complet et de ses descriptions détaillées, un résumé malin sur docs.swisssalary.ch. Profitez-en!

Nous vous recommandons d’enregistrer cette version dans les jours/semaines à venir. Pour effectuer l’importation dans les versions installées (onPrem), contactez votre partenaire Dynamics 365. Les clients Cloud Microsoft SaaS de SwissSalary 365 peuvent installer la mise à jour d’un clic de souris via ‚Business Central admin center - Apps‘. Vous trouverez le didactiel vidéo ici et/ou dans le centre de rôles. Assurez-vous que la version 5058.000 au moins est installée.

Généralités et versions

Vérifiez les informations relatives aux versions NAV / Business Central qui seront prises en charge à l’avenir dans la préface du manuel. Beaucoup de versions anciennes sont prises en charge dans cette mise à jour pour la dernière fois. Contactez impérativement votre partenaire Dynamics 365. Les premiers préparatifs de la nouvelle certification Swissdec 5.0 ont été effectués et seront publiés en automne avec la mise à jour 5060.000.

Déclarations d’accident dans KLE

Nous sommes parvenus à mettre en œuvre de nombreuses nouveautés dans la zone KLE, comme les déclarations d’accident électroniques réalisables directement depuis SwissSalary. Des options de filtrage supplémentaires, des ajustements concernant le décompte des indemnités journalières, l’intégration de la déduction en cas de séjour hôspitalier ou un nouveau récapitulatif pour l’incapacité de travail ne constituent qu’une partie des nouveautés. Renseignez-vous impérativement sur la nouvelle intégration via SwissSalary Direct!

Modern Client (navigateur)

Avec SwissSalary 365®, nos clients Cloud peuvent maintenant insérer des documents directement dans le Dossier Personnel du collaborateur, à l’aide d’un glisser et déplacer. Voilà une nouvelle avancée ultra pratique pour simplifier le travail quotidien avec SwissSalary. Avec Cloud Connector, nous avons aussi réussi à vous offrir la possibilité, en tant que client, de modifier le salaire dans le Cloud. La comptabilité financière reste toutefois disponible sur site, sur une version installée. En même temps, les valeurs COFI sont continuellement transmises et synchronisées. Le passage dans le Cloud constitue une étape supplémentaire pour vous faciliter la tâche!

TimeMachine

TimeMachine offre à nos clients la possibilité de procéder à des saisies rétroactives et anticipatives. Nous avons modernisé la conception de TimeMachine pour la rendre plus conviviale. TimeMachine a été développé plus intelligemment afin que les champs connexes puissent être modifiés de manière unique et claire.

Facture QR

Comme vous le savez certainement, de nombreux changements ont lieu actuellement en Suisse concernant les opérations de paiement. Vous pouvez maintenant travailler avec la facture QR dans SwissSalary et saisir l’IBAN QR et la référence QR adéquats dans les banques du personnel des collaborateurs.

Contacts

Nous avons créé un nouveau tableau pour les contacts. Vous pourrez ainsi à l’avenir traiter et modifier plus facilement les contacts enregistrés (et les informations concernant les assurances). Les contacts existants seront automatiquement transférés.

Verrouillage d’extourne

Le verrouillage d’extourne sera activé si un fichier de paiement est déjà créé pour un traitement de salaire exécuté. Si le traitement de salaire non comptabilisé doit quand même être extourné, le verrouillage d’extourne devra d’abord être désactivé. Nous avons intégré cette fonction au traitement de salaire, sous « Actions ».

Droits aux absences

Si un mois autre que janvier figure dans les Droits aux absences, sous Droits au mois de calcul, ce mois vaut comme point de départ pour le crédit de congé. Cette fonctionnalité est notamment requise pour les apprentis pour lesquels l’année d’engagement commence en août et s’achève au mois de juillet de l’année suivante.

Divers

De nombreuses modifications mineures ont été réalisées telles que, entre autres, l’affichage correct des noms des clients sur des rapports en dehors de SwissSalary, l’utilisation de SmartPort avec des services Web ou l’importation de données externes dans l’interface ouverte à l’aide du numéro de sécurité sociale au lieu du numéro employé. Le nouveau numéro REE peut continuer à être enregistré dans les données de base salaires avec des valeurs alphanumériques.

La mise à jour contient de nombreux souhaits de clients désormais concrétisés et de nouveaux développements! Nous sommes heureux de vous présenter les nouvelles fonctionnalités et espérons alléger ainsi votre travail.

Crédit de congé

Dans SwissSalary EasyRapport, le crédit de congé issu des droits aux absences correspondant à chaque collaborateur s’affiche tous les 1er janvier. SwissSalary prend maintenant en compte les dates de sortie déjà fixées à cette date et réduit le crédit de congé affiché au prorata.

Plafond sur Group Title

Un plafond peut maintenant être saisi sur Group Titles. Si sur la ligne 'Absences' un maximum de 6 heures est saisi, pas plus de 6 heures maximum peuvent être saisies sur toutes les absences.

Nouvelles colonnes pour les groupes

Dans les groupes EasyRapport, les colonnes 'Débiter le C. de coûts, 'Débiter l’O. de coûts', 'Tâches du projet' ou 'No de projet' peuvent maintenant être affichées. Sur une ligne de groupe, une dimension peut ainsi être directement attribuée au type de rapport 'ligne' et uniquement à ce type de rapport.

De plus, des corrections de bogue mineures et des mises à jour ayant attrait à la sécurité ont, comme d’habitude, été effectuées.

SwissSalary Direct® est désormais encore plus sûr et contient de nombreuses réalisations de souhaits de clients. Nous sommes heureux de vous les présenter et espérons vous faciliter ainsi la vie.

Déclarations d’accident dans KLE

Nous sommes très heureux, comme nous l’avons annoncé, d’avoir franchi une nouvelle étape avec la mise en œuvre de KLE. À partir de cette mise à jour, les collaborateurs peuvent procéder eux-mêmes aux déclarations d’accident complètes dans SwissSalary Direct, transférer des documents et transmettre directement toutes les informations requises à SwissSalary de manière entièrement numérique. C’est une étape déterminante vers la transmission rapide, sûre et sans papier des déclarations d’accident.

Authentification à 2 facteurs avec authentificateur

Avec l’éventail de fonctions « Advanced », vous pouvez configurer une authentification à 2 facteurs dans SwissSalary Direct. Jusqu’ici, c’était seulement possible via SMS. Désormais, vous pouvez aussi avoir recours à tous les authentificateurs usuels (Microsoft et Google Authenticator par exemple) ou au gestionnaire de mot de passe. Cela contribue grandement à assurer la sécurité des données de vos collaborateurs.

vers les instructions vidéo

Désactiver l’impression

Pour les collaborateurs qui ne veulent pas s’inscrire à SwissSalary Direct®, il est maintenant possible de désactiver l’impression des informations relatives à SwissSalary Direct® sur la fiche employé, directement dans SwissSalary. Ce souhait a souvent été exprimé par les clients.

Avec le module SwissSalary Budget®, vous pouvez créer un budget salaire dans FTE et/ou dans les montants ainsi que calculer des prévisions. Pour chaque budget et pour chaque prévision, différentes versions peuvent être créées. Vous avez également la possibilité de comparer des chiffres OBLIGATOIRES et EFFECTIFS dans une évaluation et d’identifier les divergences.

Eléments de salaire

En utilisant "Importer le salaire/l’augmentation de salaire", le nouveau champ "Filtre des eléments de salaire" est maintenant disponible. Vous pouvez saisir dans ce champ les genres de salaire qui doivent être transférés dans le budget vers le salaire. Les eléments de salaire saisies peuvent ainsi être transférées dans SwissSalary.

Améliorations diverses

Nous avons réussi à générer de nombreux ajustements et améliorations mineurs et à les incorporer dans SwissSalary Budget grâce aux commentaires des clients et à un travail quotidien.

Profitez bien de toutes ces nouveautés !

Toute l’équipe SwissSalary vous remercie de votre confiance et de votre fidélité. Nous vous souhaitons un agréable travail avec les toutes dernières éditions de SwissSalary.

Vous trouverez les manuels et notre aperçu général malin incluant toutes les modifications pour SwissSalary sous le lien suivant:

La mise à jour du manuel 5059.000

Cordiales salutations
L’équipe SwissSalary