Manuel de fin d’année
Après avoir effectué le dernier traitement de salaire de l’année 2019 et avant de procéder au premier traitement de salaire de l’année 2020, diverses tâches sont requises dans SwissSalary. Nous avons publié à cet effet un manuel que vous pouvez visualiser sur docs.swisssalary.ch. Les points suivants par exemple, y sont développés:
- modifications des contributions AVS
- modification des tarifs de l'impôt à la source
- ajustement des allocations familiales
Veuillez consulter en détail ce manuel et suivre la mise en œuvre. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter votre partenaire NAV ou SwissSalary Support.
Traitement de fin d’année 2019/2020
Ajustement des allocations familiales et de l’AVS au 01.01.2020 | Rapport
Le montant des allocations familiales a été sensiblement modifié dans certains cantons. Consultez les informations à ce sujet dans notre zone protégée sur notre site, dans l’onglet «Informations», sous «Informations générales». En raison du nombre important de modifications, un nouveau rapport a été créé en vue d’ajuster les allocations familiales. IMPORTANT: ce rapport n’est pas impérativement requis pour les ajustements; ces derniers peuvent être effectués manuellement sans problème. Suivez pour cela les instructions comprises dans le manuel de fin d’année ci-dessus. Le rapport sera automatiquement saisi pour les clients existants avec SwissSalary 365 dans la prochaine publication, au cours de la deuxième semaine de l’année 2020.
Si vous souhaitez vous servir du rapport, celui-ci devra être préalablement installé par votre partenaire NAV ou par l’assistance SwissSalary si vous disposez des autorisations requises. Nous publierons les objets correspondants par version NAV sur notre site, le 8 janvier 2020 au plus tard. Le rapport pourra ensuite être démarré via «Organisation» et propose les options suivantes:
Écrivez des allocations familiares 2020, TOUT les sociétées, SANS AF employeur %
Cochez et exécutez via «APERÇU». Les allocations familiales seront ajustées aux valeurs de l’année 2020 dans les «Données de base salaires -> onglet -> AF» «pour tous les sociétés». Un aperçu des anciennes et des nouvelles allocations familiales apparaît ensuite par collaborateur.
Écrivez des AF employeur % cantonale 2020 pour TOUS les sociétés
Cochez et exécutez via «APERÇU». Cette fonction est recommandée uniquement pour les entreprises qui calculent les pourcentages AF employeur selon les caisses cantonales AVS. Les caisses de compensation professionnelle peuvent proposer des pourcentages plus ou moins élevés que nous ne prenons PAS en compte ici.
Adapter la déduction AVS pour l'employés et l'employeur au 01.01.2020
Nous avons fait un «mauvais usag » du rapport afin de pouvoir augmenter les pourcentages de l’AVS de 0,15% pour tous les sociétés. Cette fonction peut s’avérer utile principalement pour les clients qui ont de nombreux mandants (sociétés fiduciaires etc.).
Seulement des employés actifs
Grâce à ce filtre, lors de l’ajustement des allocations pour enfant dans la base de données du personnel, seuls les enfants des collaborateurs actifs seront pris en compte.
Comptabiliser
Si la case «Comptabiliser» n’est pas cochée, les allocations familiales des collaborateurs ne seront pas modifiées. L’évaluation qui affiche les données actuellement disponibles pour le collaborateur ainsi que les nouvelles données peut être démarrée via «APERÇ ». En configurant un filtre sur l’organisme payeur CCF, il est possible de filtrer seulement le canton CCF qui prévoit les modifications au 01.01.2020.
ATTENTION:
En cochant la case «Comptabiliser», les allocations pour enfant seront modifiées dans la base du personnel. Il convient d’accorder une attention particulière aux allocations partielles et de se montrer prudent. Nous vous recommandons donc d’exporter auparavant les allocations pour enfant vers un fichier Excel afin de pouvoir y revenir ultérieurement et consulter les anciennes saisies en cas d’ambiguïtés.