SwissSalary FAQ

Fate attenzione che il calcolo della tredicesima faccia sempre riferimento all’anno in corso. Se dovete effettuare delle correzioni nell’anno precedente, non utilizzate questo tipo di salario, altrimenti questo importo verrà impostato nel calcolo della tredicesima dell’anno in corso. 

Potrete disattivare o attivare queste indicazioni in diritto delle assenze, Rubrica della tredicesima – 13ma mensilità stampare Tasso & Quantità.

• Se non corrisponde dovrete controllare le impostazioni del calcolo e l’obbligatorietà nei tipi di salario di tutte le persone.
• Il cambio del codice salario è diverso solo in una persona? Si è passati dalla retribuzione oraria al salario mensile o viceversa con l’uscita e il rientro del dipendente? I dati dell’elenco dei trattamenti di salario sono visibili?
• Prima di effettuarne il calcolo si devono registrare tutti i rapporti che possono influenzare il calcolo di tredicesima /quattordicesima.
• Non si sono impostati correttamente i tipi di salario (pagamento della tredicesima TS | Accantonamento della tredicesima TS) nei Dati di base salario (base).
• Non si è inserita l’obbligatorietà nei tipi di salario da tenere in considerazione nel calcolo della tredicesima.
• Nel diritto delle assenze nella scheda dipendente, non si è impostato correttamente il diritto alla tredicesima.

Troverete questo testo nella scheda dipendente nella rubrica 'Certificato di salario'

Inserite nell’elenco dei trattamenti di salario entrambe le colonne 'Testo delle osservazioni e testo delle osservazioni 2'. Se nel trattamento di salario previsto (dicembre o mese d‘uscita) vi è già un testo in una di queste colonne, potrete sovrascrivere un nuovo testo. Se le colonne sono vuote, potrete registrare il testo che desiderate direttamente in questi campi.

È possibile adattare i dati delle entrate e uscite dei dipendenti direttamente nell’elenco dei trattamenti di salario (intestazione della tabella del trattamento di salario) tramite Rielaborare elenco

L‘ultimo sarà il trattamento di salario eseguito per ultimo nell‘anno in corso.

Troverete la relazione 'Chiusura dei saldi' via Rollencenter, Amministrazione

• Se i certificati salari sono ancora creati con Swissdec 4.0, non è necessario correggere il testo. Il riferimento al pagamento di almeno lo 0,8% è sufficiente ed è accettato dagli uffici fiscali.
• Se si desidera modificare il testo, il prerequisito è l'installazione dell'ultimo aggiornamento di SwissSalary (attualmente 5060.001) e l'adeguamento della versione ELM da 4.0 a 5.0 nei Dati di base salari (Parametri Swissdec).

Il profilo ELM contiene tutte le informazioni di base necessarie per l'assicurazione contro gli infortuni (LAINF), l'assicurazione complementare contro gli infortuni (LAINFC), l'assicurazione d'indennità giornaliera per malattia (AIGM) e la previdenza professionale (LPP), in modo che la vostra azienda possa essere identificata correttamente durante la trasmissione ELM. Il profilo ELM può essere richiesto alla rispettiva compagnia di assicurazione. Ulteriori informazioni sono disponibili qui: Swissdec dati di base

No, i clienti OnPrem e Cloud devono eseguire gli aggiornamenti manualmente poiché SwissSalary non aggiorna automaticamente, ma fungerà da supporto. Contattate direttamente il nostro supporto.

No, i clienti OnPrem e Cloud devono caricare i tassi attuali da soli. SwissSalary non prevede un aggiornamento automatico, ma può esservi d‘aiuto. Basterà contattate direttamente il nostro supporto.

Sì, a partire dalla riforma delle imposte alla fonte del 2021 le tariffe devono essere aggiornate ogni anno.

No, i clienti OnPrem e Cloud devono registrare i tassi attuali da soli.

L‘indagine sulla struttura di salario della Svizzera (RSS) fornisce delle informazioni dettagliate sul livello e la struttura salariale della Svizzera. RSS è una fonte importante di informazioni preziose per le aziende, le parti sociali e per il pubblico. I risultati vengono impiegati, per esempio, per le contrattazioni delle retribuzioni, nei monitoraggi, per gli accordi sulla libera circolazione delle persone, nel settore delle spese di salario o per le questioni di parità retributiva tra uomini e donne. La registrazione è obbligatoria solo per le aziende che sono state selezionate e contattate per iscritto dall’ufficio federale di statistica. Tutte le altre aziende non potranno trasmettere la LSE.

Se si invia con Swissdec 4.0, la scadenza per l'invio è il 31 marzo 2023, mentre chi invia con Swissdec 5.0 lo farà mensilmente.

La trasmissione con Swissdec 5.0 richiede l'ultima versione di SwissSalary (almeno 5060.002).

Di seguito i quattro campi più importanti del registro "Statistica" in "Indagine di sulla struttura salariale RSS":

• Rapporto di lavoro (da lasciare vuoto)
• Contratto di lavoro
• Corsi di formazione: Si prega di notare che le due opzioni più recenti "Formazione professionale superiore Master" e "Formazione professionale superiore Bachelor" sono approvate solo per l'invio con Swissdec 5.0
• Situazione lavorativa
• "Tipo di orario di lavoro: questo campo deve essere mantenuto per i rapporti con Swissdec 5.0". Le retribuzioni mensili e le retribuzioni orarie sono generalmente considerate "regolari", solo gli’incarichi molto irregolari sono dichiarati "irregolari"".

Questi, invece, sono i campi da controllare:

• Numero dell’assicurazione sociale
• Funzione
• Codice LPP: non assicurato (apprendisti/pensionati/altri assicurati non LPP)

Nella scheda "Basi sottoposti", i tipi di salario sono assegnati nel campo "Statistica RSS". Ci riferiamo al campione  tipo salariale master di Swissdec 5.0 . A partire dalla versione Swissdec 5.0 la selezione:  Z-LPP per il riscatto non è più disponibile. 

Luogo di lavoro: "N° RIS" e "Orario di lavoro settimanale", per es. 42.00
Dati principali di salario: registro "Generale": "N° UID-UST" nel formato CHE-000.000.000
Diritto di assenze: numero dei giorni di ferie

È importante che i tipi di salario 1180 "Salario mensile, riduzione per lavoro a orario ridotto" e 2930 "Correzione retribuzione oraria, lavoro a orario ridotto" non abbiano l’assegnazione a RSS.

Si può escludere, ma solo in casi eccezionali. Per farlo, si deve andare nel campo "Rapporto di lavoro" del registro "Statistica" della scheda dipendente e inserire "temporaneo".

I dipendenti a tempo determinato non sono presi in considerazione nella RSS. Nella scheda "Statistiche" della scheda dipendente, impostare il campo "Condizioni di impiego" su "temporaneo". Il trasferimento delle persone in staff leasing viene effettuato dalla società che le colloca. Le aziende datrici di lavoro escludono quindi queste persone attraverso il rapporto di lavoro "temporaneo".

• Grado di occupazione
• Ore di lavoro effettive
• Lezioni effettive
• Base salario: statistica salario lordo
• Base salario: imposte sociali obbligatorie
• Base salario: supplementi
• Base salario: assegni familiari
• Base salario: contributi regolari previdenza professionale (LPP)

• Grado di occupazione concordato individualment
• Orario di lavoro settimanale concordato individualmente (in ore o lezioni)
• Anzianità lavorativa per l’anno d’indagine
• Base salario: ore di straordinario all’anno
• Base salario: tredicesima in un anno
• Base salario: prestazioni saltuarie e indennità per il consiglio d’amministrazione all’anno
• Base salario: indennità accessoria e diritti di partecipazione all’anno
• Base salario: sovvenzioni in conto capitale con carattere previdenziale all’anno
• Base salario: altre prestazioni a carico del datore di lavoro all’anno
• Base salario: contributi regolari annuali previdenza professionale (LPP)
• Corsi di formazione del dipendente
• Situazione lavorativa del dipendente
• Tipo di contratto
• Professione svolta all’interno dell’azienda

Non esiste una relazione per il controllo dei dati. Vi consigliamo di compilare e controllare i campi più importanti nell’elenco del dipendente. È molto importante che i dati siano corretti nei tipi di salario. Per questo motivo vi consigliamo di consultare la colonna "Anno della statistica" del modello dei dati principali dei tipi di salario delle linee guida di Swissdec 4.0 risp. 5.0.

Analogamente alle altre dichiarazioni (AVS/CAF o imposta alla fonte, ecc.) tramite "Dichiarazione di salario", su Statistica. È importante che l'RSS non venga realizzato insieme ad altri rapporti. Inserire il 31.12.20xx come periodo di riferimento se la trasmissione viene effettuata con Swissdec 4.0. Se invece si utilizza Swissdec 5.0 per la trasmissione, le dichiarazioni a partire da gennaio 2023 devono essere trasmessi mensilmente . 

Le conferme dell’ufficio federale delle statistiche in genere sono molto dettagliate. L’ufficio federale di statistica mette a disposizione un elenco con i codici d'errore.

In caso di domande vogliate contattare il vostro partner Dynamics oppure il supporto di SwissSalary. Se avete consegnato la notifica e avete già ricevuto una conferma dall’ufficio federale di statistica, inviateci per favore la conferma insieme alla vostra domanda per email.

Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'UST:

ELM: Lo standard salari CH

Oppure scrivete direttamente all'indirizzo di contatto per tutte le domande sulla versione 5 di ELM.

elm@bfs.ch

Sì, le aziende possono già trasmettere il mese di gennaio 2023 da SwissSalary con la versione 5.0, anche se l'anno 2022 non è ancora stato trasmesso dal sistema precedente.

La dichiarazione statistiche può ora essere trasmessa subito dopo l'avvenuto trattamento di salario.

A marzo / giugno /settembre/dicembre, i dati STATIMP (statistica dell'impiego) sono raccolti nel contesto "dichiarazione di salario". 

Dopo l'invio della statistica nel riquadro "abilitazione arretrata"  risulta "dialogo in corso". Per editare il dialogo cliccare sulla notifica nella barra blu e su "elenco dei dialoghi ELM". In "Dialogo con gli assicuratori" scelga "gestione - modifica " e risponda a tutte le domande. Al termine può inviare la risposta (sopra a sinistra).

Il tempo che intercorre tra il messaggio e la risposta alle domande è limitato, quindi è meglio elaborare immediatamente il messaggio di dialogo, altrimenti i dati di accesso non sono più validi e la risposta non può essere elaborata con successo. 

La trasmissione con Swissdec 5.0 richiede l'ultima versione di SwissSalary (almeno 5060.002).

Se il blocco storno del file DTA è attivo nei Dati di base salari, registro Generale, il trattamento salario viene spostato a "non registrato" quando viene eseguito il file ISO.
Se il trattamento salario deve ancora essere annullato, selezionare il trattamento salario in questione nella vista dei trattamenti salari e scegliere Ripristinare il blocco della cancellazione" in Azioni. Questo fa sì che il trattamento salario scompaia dall'elenco dei trattamenti non registrati e ricompaia sotto "Aperto". A questo punto è possibile annullarla come di consueto tramite ""Azioni"", ""Annullare elaborazione conteggio salari"". Si prega di effettuare questa operazione solo se non sono ancora stati effettuati pagamenti bancari, altrimenti potrebbero verificarsi pagamenti errati o duplicati!"

Se questo messaggio appare durante la creazione di una busta paga di prova, significa che oltre alla data d'uscita dalla scheda dipendente, almeno una data d'uscita è già stata inserita nell'elenco trattamento salario. Verificate se per la persona interessata è già stata inserita una data d'uscita nella scheda dipendente tramite "Dipendenti", "Elenco trattamento salario" e rimuovetela. Se ci sono più periodi di lavoro, queste entrate e uscite devono essere prima eliminate dalla più recente alla più vecchia e poi reinserite cronologicamente dalla più vecchia alla più recente.

Nelle visualizzazioni ad elenco, come "Dipendenti attivi", è possibile visualizzare colonne aggiuntive. Ciò avviene tramite la funzione "Personalizza", attivabile tramite la rotella dentata in alto a destra della barra nera. Quindi selezionare "+campo" in alto a sinistra. Sul lato destro si apre un elenco di tutte le colonne che possono essere visualizzate. Le colonne desiderate possono essere trascinate nella posizione desiderata. Una volta visualizzate le colonne desiderate, fare clic su "Fine" in alto.

Se non è possibile trasferire l'imposta alla fonte con l'ELM perché manca il permesso di soggiorno di un dipendente, questo deve essere aggiunto non solo nella scheda dipendente, ma anche alla lista Elenco trattamento salario. A tal fine, aprire la scheda dipendente corrispondente, fare clic sulla scheda "Dipendente" e selezionare "Elenco trattamenti salario". Il permesso di soggiorno può essere aggiunto tramite "Modifica elenco". Se la colonna "Permesso di soggiorno" è nascosta, può essere visualizzata in base a "Come posso inserire nuove colonne nella versione cloud?

Il messaggio d'errore viene solitamente generato dal fatto che al comune fiscale è assegnata una località estera o che la località non è collegata correttamente alle voci della tabella.
L'assegnazione nell'elenco dei trattamenti salari deve essere corretta per il comune fiscale del salario già elaborato. Per poter elaborare correttamente i dati con la successiva elaborazione dei salari, è necessario correggere l'immissione sulla scheda dipendente. È necessario verificare sempre il codice postale e la città, nonché il codice postale e la città del comune imposta. Se un Luogo straniero non è presente in questa tabella, può essere aggiunta manualmente. L'ID del luogo viene inserito solo per le località svizzere e può essere vuoto per le località estere.

Le voci di gruppo in EasyRapport possono essere facilmente eliminate accedendo con il login del dipendente e la password del login dell'amministratore. Con questa combinazione è possibile selezionare ed eliminare l'intera riga.
Le voci #Groupline si verificano quando il gruppo EasyRapport viene cambiato per i dipendenti, ma i dipendenti avevano già riportato le ore con il vecchio gruppo EasyRapport.

"Per poter seguire le modifiche apportate a SwissSalary, è possibile attivare il "Setup log modifiche".
In ""Setup log modifiche", ""Setup"", ""Tabelle"", è possibile selezionare le tabelle per le quali il registro modifiche deve essere attivato. A tal fine, inserire il valore "Tutti i campi" nelle colonne "Inserimento log", "Modifica log" e "Eliminazione log" delle tabelle desiderate.

In ""Movimenti log modifiche"" è possibile visualizzare i dati registrati.

Il registro delle modifiche è adatto in queste aree, ad esempio:

• Tipi salario (tabella 3009099)
• Scheda dipendente (tabella 9009080)
• Dati di base salari (tabella 3009100)

Il registro delle modifiche non dovrebbe essere impostato in queste aree perché rallenterebbe enormemente SwissSalary:

• Tabella di importazione di EasyRapport
• Posti salari
• Aliquote dell'imposta alla fonte

Fonte: direttive per la modifica dei dati di salario, versione 5.0 - Swissdec

Attività lavorative supplementari/redditi sostitutivi
Per permettere un calcolo corretto dell’imposta alla fonte, si deve registrare nel sistema se la persona lavora in diverse attività o se ha dei redditi sostitutivi (indennità giornaliera, pensione di invalidità parziale ecc.). Se la persona che ha l’obbligo di pagare l’imposta alla fonte, ha più attività lavorative OPPURE percepisce redditi sostitutivi, si dovrà indicare come sempre.

• Se si conosce il grado di occupazione totale di tutte le attività supplementari e dei redditi sostitutivi, si dovrà semplicemente registrare nel sistema la percentuale relativa. Per i redditi sostitutivi si deve tenere presente il grado di incapacità di lavoro o d‘invalidità.
• Se si possono rilevare l’intero reddito lordo (salario con imposta alla fonte) di tutte le attività lavorative supplementari e dei redditi sostitutivi dalla persona che ha l’obbligo di pagare l’imposta alla fonte, si deve tenere conto del grado di occupazione per calcolare la percentuale del salario con imposta alla fonte.
• Se non si conosce il grado di occupazione totale né l’intero reddito lordo, ma si conosce il grado di occupazione della persona che ha l’obbligo dell’imposta alla fonte, nel sistema non si dovranno registrare dati supplementari. Per il calcolo dell’imposta alla fonte in base al salario si calcola il salario dal grado di occupazione al 100% (valore predefinito). Nel calcolo dell’imposta alla fonte si trasmetterà solo il grado di occupazione.
• Se non si conosce il grado di occupazione totale né l’intero reddito lordo, e si può determinare il grado di occupazione della persona con l’obbligo dell’imposta alla fonte, nel sistema non si registreranno i dati supplementari accanto all‘elemento 'altre occupazioni' («OtherActivities»). Come imposta alla fonte in base al salario varrà in questo caso il salario medio indicato nel file delle tariffe dell’imposta alla fonte.

Single con figli
Per i single che hanno dei figli o persone che vivono sotto lo stesso tetto e a cui devono passare gli alimenti, per il mantenimento dei familiari a carico, si utilizzano i codici della tariffa dell’imposta alla fonte H, P (per i frontalieri tedeschi) e U (per i frontalieri italiani).

Se l’azienda di un/una dipendente utilizza questi codici, si devono indicare dei dati supplementari come per es. se la persona con l’obbligo dell’imposta alla fonte vive in concubinato e se provvede da solo all’educazione dei figli o a metà con il partner.

Se non si indicano tali dati, si utilizzeranno i codici della tariffa A o L (per i frontalieri tedeschi) o R (per i frontalieri italiani) SENZA detrazioni per i figli a carico.

Dati del coniuge
In futuro si dovranno fornire meno informazioni relative al coniuge. Su questo tema troverete un WhitePaper in 6 lingue nella nostra homepage. Dato che la trasmissione ELM a partire dal 01/01/2021 avverrà con ELM-Standard 4.0, come si è fatto finora, non ci saranno ancora modifiche per quanto riguarda la trasmissione dei dati.

Si sono eliminate le tariffe D e O (attività secondaria)
Le tariffe D e O dell’imposta alla fonte (per i frontalieri tedeschi) non saranno più valide a partire dal 01/01/2021.

Nei cantoni GR, TI e VS, la tariffa IS "F" non è più valida a partire dal 01.01.2024 e quindi non è più applicabile. Se avete dei dipendenti soggetti all'imposta alla fonte nei cantoni GR, TI e/o VS, controllate le tariffe dei vostri dipendenti e impostate la tariffa corretta obbligatoriamente prima dell' elaborazione del primo stipendio in gennaio 2024.

Tariffe per i frontalieri italiani (solo nel cantone TI – per coloro che rientrano in Italia ogni giorno)
Per i frontalieri italiani, che ritornano ogni giorno in Italia, esistono le nuove tariffe R, S, T e U. Esse contengono i seguenti codici:

R = (A) single senza figli
S = (B) coniugati o in unione registrata il cui partner non lavora
T = (C) coniugati o in unione registrata il cui partner lavora
U = (H) single con figli (vedere il capitolo single con figli)

Per il calcolo per i frontalieri italiani che rimangono durante la settimana in Svizzera, si utilizzano le nuove tariffe A, B, C e H.

Sì, ci sono dei cantoni che pubblicano la tariffa dell’imposta con (Y) o senza (N) imposta ecclesiastica. Al momento della registrazione di una persona SwissSalary controllate se si è selezionato correttamente nel file della tariffa. È possibile controllare ciò nel cantone o nella tariffa richiamando i dati di salario in SwissSalary. Usate il filtro per l’account e l’anno in corso, controllate poi se la tariffa contiene la tassa per Imposta ecclesiastica o no. Potete effettuare correzioni retroattive durante l’anno tramite la TimeMachine nel campo Imposta ecclesiastica  sì / no a partire dal 1.1 dell’anno in corso.

Sì, con la riforma dell’imposta alla fonte del 2021 tutti i cantoni devono pubblicare ogni anno il file con la tariffa, anche se non ci sono state modifiche ai tassi dell’imposta. Vi preghiamo di aggiornare la tariffa dell’imposta alla fonte sempre prima di creare il primo trattamento di salario e di ricontrollare se il cantone aggiunge delle modifiche in un secondo momento. Ciò vale anche per i clienti che utilizzano Cloud di SwissSalary.

Se una persona con l’obbligo dell’imposta alla fonte dà le dimissioni, si deve cambiare solo il campo Obblighi. Sia il cantone dell’imposta alla fonte che l’indicazione della tariffa devono essere registrati nella scheda dipendente.

Secondo lo stato attuale i cantoni FR, GE, TI, VD e VS utilizzano il modello di calcolo annuale mentre gli altri 21 cantoni quello mensile.

Quali sono le differenze fondamentali tra i due modelli?

Anno fiscale
Modello mensile = mese
Modello annuale = anno del calendario

Salario con imposta alla fonte
Modello mensile = reddito mensile lordo
Modello annuale = reddito mensile lordo

Imposta alla fonte in base al salario
Modello mensile = reddito mensile lordo
Modello annuale = reddito annuale lordo diviso per 12

Conguaglio annuale
Modello mensile = non concesso
Modello annuale = obbligatorio

Nei cantoni con il calcolo mensile, si effettua un calcolo approssimativo tra il valore periodico del salario di 30 giorni più il valore di salario aperiodico. Non si deve dimenticare di considerare gli eventuali altri redditi. 

Nei cantoni con il calcolo annuale si calcolano i giorni d’impiego dell’anno di calendario in corso e i valori periodici di salario di 360 giorni, poi si aggiungono i valori di salario aperiodici e si divide la somma per 12, così si calcolano i giorni d’impiego al mese. Non si deve dimenticare di considerare gli eventuali altri redditi.

Se in Calcolo di salario le date “dal”, “al” del periodo di calcolo non si riferiscono a un mese intero, si esegue un calcolo approssimativo per la percentuale.

Il calcolo si effettuerà secondo le condizioni stabilite dal contratto di SwissSalary. Per esempio se un dipendente lavora nella Sua azienda al 50 % e il salario ammonta a CHF 5.000,00. Se poi guadagna in un’altra azienda altri CHF 1.500,00, ma non si conosce la percentuale, si dovrà effettuare il calcolo come segue: 50 % ÷ 5000 x 1500 = 15 % In questo caso s’inserisce nel campo "Grado di occupazione di altri redditi" il valore 15,00. Ciò porta al calcolo di un tasso di reddito di 65 % (50 % + 15 %).

	Lista di controllo per i contribuenti dell'imposta alla fonte (Word)
	Lista di controllo per i contribuenti dell'imposta alla fonte (PDF)

Le direttive di Swissdec prevedono un calcolo del grado di occupazione sulla base dell'orario di lavoro abituale. L'orario di lavoro normale corrisponde al valore del campo Ore medie al mese della scheda dipendente.  Il numero di ore è decisivo per la conversione. Pertanto, il grado di occupazione viene ricalcolato per ogni ciclo di paga. Vengono estrapolati solo i tipi di salario periodici.

La distinzione viene fatta fondamentalmente a seconda che le voci salariali corrispondenti appartengano o meno al periodo corrente. Tuttavia, questo non è definito da SwissSalary. Per questo motivo facciamo riferimento alle linee guida di Swissdec 5.0, in particolare al capitolo 4.2.1. Le linee guida sono disponibili qui: Swissdec-Richtlinien

Ai fini della tassazione e della contabilizzazione delle componenti salariali soggette all'assicurazione sociale, è determinante il tipo di salario del pagamento. Pertanto, i tipi di salario da pagare devono essere corredati di oneri fiscali, oneri IF e assicurazioni sociali. Eventuali obblighi capitalizzati sui tipi di retribuzione per l'accantonamento devono essere eliminati. 

Dal 01/01/2021 verrà introdotto in tutta la Svizzera il calcolo dell’imposta alla fonte. Tutti e 26 i cantoni seguiranno il nuovo procedimento standard e potranno ricevere i dati elettronici (via ELM).

Ci sono due nuovi modelli di calcolo (Jahr/Monat) che contengono le stesse basi del calcolo per tutti i cantoni. Finora ogni cantone poteva determinare il calcolo con delle caratteristiche proprie. Grazie a un adattamento il calcolo si uniforma e quindi si semplifica per tutti (datori di lavoro, creatori della contabilità di salario ecc.). Le modifiche sono solo nel calcolo e non negli importi dei singoli livelli della tariffa.

A partire dal 01/01/2021 ogni cantone è obbligato a fornire le nuove tariffe, anche se l’anno precedente non ci sono state modifiche. Così si avrà la certezza che ogni cliente avrà sempre la tariffa corretta nel sistema.

KLE sta per "Processo relativo alle prestazioni integrato nel software del cliente: dalla richiesta alla fornitura"

Questo nuovo standard di Swissdec facoltativo è stato sviluppato da SwissSalary come progetto pilota nell‘estate 2019 e sperimentato nell’inverno 2019/2020 con 3 clienti. L’esperienza preziosa dei clienti pilota è stata inglobata nelle direttive e nella certificazione.

Con KLE, i nostri clienti possono ora creare i loro primi rapporti di incidenti in modo completamente digitale i loro primi avvisi d’incidente nella contabilità di salario. Non sono più necessari sistemi esterni, dall’avviso die danni da parte dei dipendenti all’avviso e alla rielaborazione, fino all’indennità giornaliera nel settore degli stipendi, l‘intero processo sarà digitale via ELM.

KLE è disponibile per i nostri clienti SwissSalary Plus con effetto immediato. SwissSalary è uno dei primi produttori di contabilità di salario in Svizzera in grado di offrire nuovi standard.

Le funzionalità complete di SwissSalary KLE sono disponibili solo con la Release 5059 e con SwissSalary Module Plus.

Il certificato SUA, necessario per la trasmissione sicura dei vostri dati, è gratuito e vale per un anno.

Fonte: https://www.swissdec.ch/it/cose-e-cosa-fa-swissdec/

Swissdec è un progetto comunitario non commerciale a cui partecipano diversi partner indipendenti e allo stesso tempo il marchio qualità per lo scambio di dati elettronici tra le aziende, le assicurazioni e le autorità.

Essendo una piattaforma d’informazioni per la standardizzazione dello scambio dei dati elettronici, Swissdec offre le seguenti prestazioni:

• Swissdec mette a disposizione il know-how per la standardizzazione
• Permette lo scambio d’informazioni tra tutte le parti coinvolte, ovvero gli utenti del software, gli autori ERP, le aziende, le associazioni, gli uffici pubblici e le organizzazioni
• Controlla la sicurezza della trasmissione dei dati
• Certifica i programmi per salari controllati

La nuova versione 5.0 di Swissdec è un ulteriore sviluppo dello standard della versione 4.0, che è stata pubblicata nel 01/01/2013.

La certificazione di Swissdec contiene i seguenti temi:

• Settore generale (dati dell‘azienda, tipi di salario, valutazioni e dati personali)
• Assicurazioni (AVS/AI/EO, AD, assegni familiari, LAINF, LAINC, AIJM, LPP), modifiche dell’indennità giornaliera, assicurazioni-salario massimo, pagamenti dopo l’uscita del dipendente ecc.
• Certificato di salario
• Imposta alla fonte (calcolo secondo la nuova ordinanza relativa all‘imposta alla fonte, valida dal 01/01/2021)
• Informazioni sui frontalieri (elemento nuovo in Swissdec 5.0)
• Statistiche dell‘ufficio federale per la statistica (finora solo indagine sulla struttura retributiva- LSE), nuovo indice di salario supplementare della Svizzera - SLI, statistica dell‘occupazione - BESTA, profiling, aggiornamento del registro di reparto e dell‘azienda - profiling light)

La certificazione è stata completata con successo. Numerose implementazioni sono state pubblicate con la versione 5060.000 di SwissSalary.

I nostri clienti Cloud possono passare alla trasmissione con Swissdec 5.0 a partire dal SwissSalary Quality Release 5060.001. A tal fine, acceda ai dati di base salari - parametri settore - parametri Swissdec - quindi selezioni modifica e cambi la versione da 4.0 a 5.0. Inoltre, aggiorni il numero  RIS nei luoghi di lavoro aggiungendo la lettera "A" davanti al numero RIS esistente.

Potremo informarvi tramite Yammer (un partner) e fornirvi le informazioni nel rollencenter di SwissSalary -> News.

Se si riceve un errore durante la trasmissione di una dichiarazione salariale, ad es.:

"The transmission has been rejected because the document has been sent by a non-certified transmitter or has not been signed",

è necessario riabilitare i parametri standard in tutti i client. A tal fine, procedere come segue:

1. Dati di base salari
2. Impostazione dominio
3. Parametri Swissdec
4. ELM
5. Riabilitare Parametri Standard

SwissSalary Direct | Registrazione (IT) - YouTube

Se necessario, è possibile attivare il controllo dell'indirizzo e-mail nei parametri globali di Direct. In questo modo si verifica se l'indirizzo e-mail con cui il dipendente si collega a Direct corrisponde all'indirizzo e-mail della sua scheda dipendente. Se il controllo  è attivato, nel campo "Invio elettronico" nella scheda dipendente si deve selezionare "Indirizzo e-mail privato" o "Indirizzo e-mail impresa". Inoltre, l'indirizzo e-mail selezionato deve essere inserito nella scheda dipendente. Il controllo se i due indirizzi e-mail corrispondono è un ulteriore criterio di sicurezza e non è obbligatorio.

 

Se non è stato inserito alcun indirizzo e-mail o non è stata effettuata alcuna selezione nel campo "Invio elettronico", il dipendente riceve il messaggio "Il suo account non è ancora stato attivato ». Si prega di riprovare più tardi o di contattare il team HR". In questo caso, è necessario registrare un indirizzo e-mail e effettuare una selezione nel campo "Invio elettronico" e quindi sincronizzare SwissSalary Direct. Se l'indirizzo e-mail della scheda dipendente viene modificato, SwissSalary Direct deve essere sincronizzato successivamente.

Se il dipendente ha un nuovo indirizzo e-mail, lo potrà cambiare così: effettuare il login con il vecchio indirizzo e-mail e inserire nei parametri dell'utente in "Modificare il nome utente" il nuovo indirizzo e-mail. Solo dopo aver compiuto quest’operazione, l’HR potrà cambiare in SwissSalary l’indirizzo e-mail nella scheda dipendente e sincronizzare SwissSalary Direct. Il controllo delle e-mail è attivo solo durante la registrazione e non lo si deve più effettuare se la registrazione è andata a buon fine.

Il dipendente può modificare la password in modo autonomo facendo clic sul pulsante "Dimenticato la password?” nella maschera del login. Dopo aver inserito l'indirizzo e-mail corretto, riceverà un'e-mail con un link per confermare la nuova password. La validità di questo link è di breve durata, pertanto il dipendente deve confermare la nuova password il prima possibile.

I documenti già inviati tramite SwissSalary Direct possono essere cancellati in SwissSalary. A tal fine, in « Gestione ruolo utente » cliccare su «Amministrazione» e poi  su «SwissSalary Direct». Nella scheda "Correlato" si selezionare «Documenti», e qui sono visualizzati tutti i documenti inviati, che possono essere cancellati singolarmente. Dopo la cancellazione, è necessario sincronizzare SwissSalary Direct in modo che il documento non venga più visualizzato dai dipendenti.

In alcuni casi, i documenti già inviati tramite Direct non possono più essere cancellati dal dossier. Questo perché il tipo di documento è bloccato per l'eliminazione. Per modificarlo temporaneamente, è possibile cercare "Configurazione della gestione documentale di SwissSalary" con la lente di ingrandimento in alto a destra. A questo punto, nella colonna "Cancella documento" si può cambiare la selezione da "bloccato" a "non bloccato" per il tipo di documento in questione.

In Gestione ruolo utente di SwissSalary, Amministrazione, SwissSalary Direct nella sezione "Relazioni" si trova "Codici di registrazione". Qui si possono filtrare i codici di registrazione per dipendente, reparto, gruppo amministrativo per calcoli ecc.

Questa notifica può comparire a seguito di un invio Direct / invio Dossier. In questo caso si deve controllare se nella tabella "Documento - Amministrazione" nella colonna "Tipo documento" è selezionato "Documento". La tabella si trova in alto a destra tramite la funzione di ricerca.

In Gestione ruolo utente sotto Amministrazione, SwissSalary Direct si può scrivere un testo nel campo "Blocco del testo per il codice di registrazione" il quale insieme al codice di registrazione verrà stampato nel conteggio salario. Una volta che il dipendente si è registrato in SwissSalary Direct, non compare più il testo nel conteggio salario. Se invece si sceglie il testo supplementare per sbaglio nelle opzioni prima di creare i conteggi salario, il codice di registrazione comparirà nei conteggi di  tutti i dipendenti, anche in quelli già registrati. Bisognerà quindi eliminare il testo supplementare nel conteggio salario e inserire il testo supplementare solo nelle impostazioni di SwissSalary Direct.

Se non compare il codice di registrazione di un singolo dipendente, si deve controllare la traduzione del testo supplementare come anche il codice della lingua  sulla scheda dipendente (DEU/FRA/ITA invece del codice corretto DES/FRS/ITS).

Questa notifica indica che l’e-mail di controllo non è andata a buon fine. Probabilmente non si è registrato l’indirizzo e-mail nella scheda dipendente o non si è inserito nulla nel campo "Invio elettronico". Bisogna controllare quindi le indicazioni nella scheda dipendente, completarle ed effettuare una sincronizzazione con SwissSalary Direct. Dopodiché il dipendente potrà creare una nuova registrazione.

In questo caso, molto probabilmente il dipendente esiste già in un altro mandante. Se compare la notifica "Accesso negato, l'account è bloccato", il dipendente dovrà inserire un nuovo codice di registrazione in alto a destra tramite le impostazioni dell’utente in "Inserire il codice di registrazione". Solo dopo che il dipendente avrà effettuato il login e il logout, si potrà ripristinare la registrazione nel vecchio mandante.

Questo avviso d’errore compare se la password del cliente amministratore è errata. Se il cliente ha accesso all’indirizzo email, potrà ripristinare la password che dovrà poi essere modificata anche in SwissSalary. Una volta cambiata la password, la si dovrà sincronizzare con SwissSalary Direct. Se esistono diverse ditte con lo stesso sottodominio, si deve adattare la password per tutti i mandanti.

Se un dipendente lavora per diverse ditte, può effettuare il login con il suo nome utente e la password abituale. Tramite "Parametri dell'utente" potrà poi inserire il codice di registrazione di una seconda ditta. Dopodiché potrà passare da una ditta all’altra come segue:

Se un dipendente ha un nuovo indirizzo email e non ha più accesso all’indirizzo vecchio e quindi non può cambiare la password, si può entrare in Direct con l’account dell’amministratore e cancellare il dipendente tramite il pulsante "disiscrivi la registrazione". Dopo la sincronizzazione di Direct il dipendente potrà effettuare una nuova registrazione. Il codice di registrazione rimane invariato e i documenti già scaricati in precedenza saranno ancora visibili.

Nei "paramentri globali" di Direct si può definire per quanto tempo un dipendente uscito dalla ditta potrà accedere a SwissSalary Direct. Durante questo periodo il dipendente rimarrà registrato e verrà tenuto in considerazione per i conteggi.