ELM-Übermittlung | FAQ
Dez 31, 2015, 10:23
by
Yanik Fahrni
ELM-Versicherungsprofil vom Versicherer verlangen
Das ELM-Versicherungsprofil ist zwingend notwendig für die Einrichtung der Versicherungslösung in den Lohnstammdaten. Das ELM-Versicherungsprofil ist standardisiert und enthält die Kunden- und Vertragsnummern, die Versicherungscodes sowie die Höchstgrenzen und Arbeitnehmer- und Arbeitgeberabzüge. Sie können das ELM-Versicherungsprofil bei Ihrem Versicherer bestellen.
LIVE- und nicht TEST-Umgebung einrichten
Bevor Sie mit der ELM-Übermittlung beginnen, starten Sie unbedingt einmal den ELM-Transmitter, Sie finden diesen via Start-Knopf unter SwissSalary -> ELM-Transmitter. Achten Sie unten links auf die Angabe, ob Sie sich in der TEST-Umgebung oder in der LIVE-Umgebung befinden. Falls hier TEST steht, unbedingt die LIVE-Zertifikate einspielen gemäss ELM-Handbuch. Es dürfen keine produktiven Übermittlungen via TEST-Umgebung übermittelt werden.
ELM Verzeichnis anpassen
Eine der häufigsten Supportanfragen betrifft eine Fehlermeldung, welche bei der ELM-Übermittlung erscheint. Nach der Erstellung der XML-Datei bleibt das System mit einer Fehlermeldung blockiert:

Die Ursache ist in den Lohnstammdaten im Feld ELM Verzeichnis zu suchen. Hier ist ein Pfad hinterlegt, wo der Lohnsachbearbeiter KEINE Schreib- und Leserechte hat. Bitte diesen Pfad korrekt anpassen. Zudem muss der Pfad mit einem Laufwerksbuchstaben ausgestattet sein (H:\...) und nicht \\local.ch\...
AHV-/FAK-Meldung immer zusammen übermitteln
Die AHV- und FAK-Meldung gehören immer zusammen. Bitte nicht die AHV ohne FAK übermitteln, denn sonst bleibt die AHV-Meldung unter "In Bearbeitung" hängen.
Die FAK-Meldung wird nur dann separat übermittelt, wenn für diese Meldung keine AHV-Ausgleichskasse zuständig ist.
Meldungen aktualisieren
Verbleiben einzelne Meldungen im Workflow In Bearbeitung, dann hat der Distributor noch keine Rückmeldung übermittelt. Klicken Sie bitte nochmals auf Aktualisieren. Nun sollte die Meldung bei Bestätigungs-Meldungen unter "Freigabe" stehen und bei QST-Meldungen direkt bei Antwort abholen.
Rückmeldungen von Sozialversicherern fehlt
Nach der erfolgreichen Freigabe der ELM-Meldung auf der Homepage des Versicherers kehren Sie zurück in die SwissSalary-Umgebung. Nun steht die Meldung unter "Antwort abholen". Klicken Sie bitte nochmals auf "Aktualisieren". Bei den AHV-/FAK-Ausgleichskassen und der SUVA werden die Meldungen nun nach "Antwort erhalten" übertragen. Nun können diese Meldungen archiviert werden.
Sozialversicherer, welche Ihre Umgebungen noch auf swissdec V3 und älter eingerichtet haben, bleiben die Meldungen unter "Antwort abholen" stehen. Hier wird es keine Statusänderung mehr geben. Die Meldungen können einfach gelöscht werden, diese erscheinen dann unter "Archiv". Wir hoffen, dass bald alle Versicherer die Prozesse gemäss swissdec V4 umsetzen.
Lohnausweise | Rückmeldung zum Teil unvollständig
An 10 Kantone können im Augenblick die Lohnausweise übermittelt werden. Die Lohnausweise bedürfen keiner separaten Freigabe. Die Lohnausweise werden übermittelt und die Meldung befindet sich sofort unter "Antwort erhalten". Leider geben nicht alle 10 Kantone korrekte Rückmeldungen zurück. Einzig der Kanton BE übermittelt eine Bestätigungsmeldung, welche aussagekräftig ist.
Sie können jedoch in Ihrem ELM-Verzeichnis (Windows-Explorer) die Rückmeldungen im XML-Format anschauen. Gehen Sie dort in den Unterordner IN\Archiv und öffnen Sie die letzte XML-Datei. Pro Kanton werden die Anzahl übermittelter Lohnausweise angezeigt.
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Erich Stähli
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Quellensteuer-Tarif 2021-Anpassung für den Kanton BE
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Erich Stähli
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Quellensteuer-Tarif-Datei 2021 des Kantons BE aktuell nicht verfügbar
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Erich Stähli
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Informationen zum Ausfüllen des Lohnausweises und zur Deklaration der Kurzarbeit
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Erich Stähli
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Neuer Login-Bereich auf unserer Homepage
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Erich Stähli
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Neue Quellensteuer-Tarife für das Jahr 2021
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Erich Stähli
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Quellensteuer-Berechnung ab Januar 2021
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Patric Lehmann
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Öffnungszeiten Support | Feiertage
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Erich Stähli
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Beachten Sie bitte, dass nur ein sehr kleiner Teil unserer Kunden einen Nettolohnausgleich ausführen und somit die meisten von dieser Information nicht betroffen sind.
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Erich Stähli
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Bleiben Sie jederzeit auf dem neusten Stand mit SwissSalary.
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Erich Stähli
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Sichern Sie sich noch heute eines der begehrten Tickets!
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Pascal Lüthi
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Wir stellen Ihnen ab sofort die neue FAQ-Seite zur Verfügung, auf welcher Sie die Antworten zu den häufigsten Fragen zu den aktuellsten Themen finden:
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Pascal Lüthi
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ISV steht für ‘Independence Software Vendor’ (Unabhängiger Software-Anbieter) und war eine von elf Kategorien an den Microsoft Partner Awards (Switzerland) 2020.
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Erich Stähli
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Kinder in Ausbildung erhalten die höhere Ausbildungszulage bereits ab dem vollendeten 15. Altersjahr
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Erich Stähli
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Update 5055.000 sowie Hotfix 5055.002 verfügbar
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Erich Stähli
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Kurzarbeit: SUVA übernimmt die BUV-Prämie
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Pascal Lüthi
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Das ganze SwissSalary Team arbeitet ab sofort und bis voraussichtlich am 19. April im Homeoffice.
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Daniela Tschanz
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Hinweis zum Handbuch für Kurzarbeit
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Patric Lehmann
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Neue Quellensteuertarife Kt. SO rückwirkend per 01. Januar 2020
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Patric Lehmann
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Wichtige Information zum Austritt per Ende Februar in einem Schaltjahr
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Erich Stähli
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Geringfügige Korrekturen im alten Tarif 2014 des Kanton Zürich
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Erich Stähli
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Neue Quellensteuer-Tarife für den Kanton Tessin
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Erich Stähli
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Die neuen Quellensteuertarife 2020 stehen in einer ersten Version seit 19.12.2019 zur Verfügung.
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Erich Stähli
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KLE Management wird Ihnen nach Abschluss der Pilotphase umgehend zur Verfügung gestellt.
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Patric Lehmann
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Wichtige Hinweise zur Umstellung von ClickOnce Installationen auf ModernClient (Browser) für Kunden mit der Cloudlösung SwissSalary 365.
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Patric Lehmann
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Neue Quellensteuertarife Kanton SH und NW rückwirkend per 01. Januar 2019
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Patric Lehmann
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Es freut uns mitteilen zu können, dass wir heute das neuste Update für unsere Zeit- und Leistungserfassung EasyRapport veröffentlichen werden. Im Update v2019.001 sind diverse Neuerungen und Anpassungen vorhanden.
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Patric Lehmann
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Update SwissSalary 365 inklusive Anpassungen LSE
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Erich Stähli
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Der Kanton BS hat seinen Tarif 2019 neu ausgeliefert
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Erich Stähli
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HOTFIX 5053.002 - Anpassungen und Korrekturen zum Haupt-Update 5053.000
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Erich Stähli
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SwissSalary ist bereit für Dynamics 365 Business Central on-premise
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Erich Stähli
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Neue Termine für SwissSalary Basis- und SuperUser-Kurse online
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Erich Stähli
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ISAB-Portal, das neue Portal des "Paritätischen Verein Informationssystem Allianz Bau (ISAB)"
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Patric Lehmann
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HOTFIX 5053.001 - Anpassungen und Korrekturen zum Hauptupdate 5053.000
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Patric Lehmann
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Ab dem 1. Januar 2019 sind bei sämtlichen verheirateten oder in eingetragener Partnerschaft lebenden Mitarbeitenden die quellensteuerpflichtig sind, zusätzliche Angaben zum Partner nötig.
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Erich Stähli
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IncaMail hat die neue Version 4.6 freigegeben
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Erich Stähli
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SwissSalary BAU | Technisches Updates auf die neuste NAV-Version 2018 im Herbst 2018
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Erich Stähli
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Umstellung auf ISO 20022 planen
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Erich Stähli
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Erweiterung Quellensteuer-Tarife Kanton AR
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Stefan Schütz
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SwissSalary Ltd. setzt sich aktuell stark mit den neuen Gesetzgebungen der EU sowie der Schweiz auseinander. Aus diesem Grund setzen wir gezielt eine Projektgruppe ein, die sich intensiv damit befasst.
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Erich Stähli
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Die SwissSalary NAV-Objekte für Dynamics NAV 2018 sind verfügbar.
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Erich Stähli
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Hotfix für Arbeitgebende mit quellensteuerpflichtigen Mitarbeitenden im Kanton GE
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Erich Stähli
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Haben Sie neue Mitarbeitende im Payroll/HR-Bereich, welche eine Basis- oder eine Schulung für Fortgeschrittene wünschen?
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Erich Stähli
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Stand per 22.12.2017
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Erich Stähli
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Wir stellen Ihnen Tools und Dokumentationen im geschützten Bereich zur Verfügung, damit Sie die LSE 2016-Statistik erfolgreich und möglichst fehlerfrei via ELM übermitteln können.
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Erich Stähli
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SwissSalary ist ready für den neuen Zahlungs-Standard ISO 20022 (pain.001).
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Erich Stähli
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LSE-Statistik 2016 - wir sind in der Analyse von möglichen Datenfehlern
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Erich Stähli
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Im Kanton GR berechtigen ab 01.06.2017 auch Differenzzulagen zu einem Kinderabzug bei der Quellensteuer.
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Erich Stähli
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SwissSalary 365 bietet jetzt noch mehr Features von Microsoft Dynamics NAV 2017
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Erich Stähli
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Neuer Beitragssatz ab 01.06.2017 und neues Leistungsgesuch ab 01.04.2017 beim Parifonds Bau
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Erich Stähli
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Bitte beachten Sie allfällige Änderungen in den nächsten Wochen auf unserer Homepage.
Die QST-Tarife enthalten seit 01.01.2015 folgende *Zusatzinformationen:
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Erich Stähli
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Tarifmitteilungen via ELM - tolle neue Möglichkeiten für die Quellensteuer-Rückmeldung
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Stephan Grossenbacher
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Erhöhung der Familienzulagen im Kanton VD per 01.09.2016
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Marcel Duss
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Die Schweizerische Steuerkonferenz hat sich dem Thema FABI detailliert angenommen.
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Erich Stähli
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Wir gehören auch 2016 zu den Top 5% Partner weltweit von Microsoft Dynamics!
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Erich Stähli
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Kennen Sie schon unseren Fachblog? Wir veröffentlichen über diese Plattform periodisch wichtige fachliche Informationen rund um das Thema "Payroll". Schauen Sie doch mal rein.
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Silvia Konerding
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Der Timelapse von Aufbau ist fertig, die besten Fotos ausgewählt, aber der Gewinner/die Gewinnerin von unserem Gewinnspiel "A Mark for one day" ist noch nicht gekürt.
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Erich Stähli
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Bitte beachten Sie allfällige Änderungen in den nächsten Wochen auf unserer Homepage.
Die QST-Tarife enthalten seit 01.01.2015 folgende *Zusatzinformationen:
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Erich Stähli
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Das ELM-Handbuch ist noch in Überarbeitung, kann jedoch für die Installation und Übermittlung verwendet werden.
Das überarbeitete Jahresend- und ELM-Handbuch 2015/2016 finden Sie im geschützten Kunden-/Partnerbereich.
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Michela De Feo
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CfMD-Zertifizierung (Certified for Microsoft Dynamics) erfolgreich abgeschlossen für SwissSalary NAV 2016
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Stephan Grossenbacher
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Der Kanton Schaffhausen hat per 15.07.2015 nachträglich die Quellensteuer Tarife 2015 per 01.01.2015 angepasst.
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Yanik Fahrni
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Die Filme über uns in Hochdeutsch und Schweizerdeutsch sind jetzt online.
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Erich Stähli
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Die Quellensteuertarife für das Jahr 2015 sind verfügbar! Bitte beachten Sie allfällige Änderungen in den nächsten Wochen auf unserer Homepage.
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Erich Stähli
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Es gibt diverse Anpassungen bei den Familienzulagen sowie bei den kantonalen FAK-Arbeitgeber-Beiträgen. Im geschützten Kunden-/Partnerbereich finden Sie dazu alle Unterlagen.
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Stephan Grossenbacher
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QST nur noch mit ELM möglich, ISEL wird nicht mehr unterstützt.
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Stephan Grossenbacher
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Hier gehts zum Download des "Merkblatt zur Datenlieferung gemäss Lohnstandard-CH Quellensteuer"
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Stephan Grossenbacher
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Ab sofort ist SwissSalary mit der neusten swissdec Version 4.0 zertifiziert
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Erich Stähli
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