NEWS by Erich Stähli |
Dynamics 365 Business Central on-premise - 1st SwissSalary version available
SwissSalary is ready for Dynamics 365 Business Central on-premise
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NEWS by Erich Stähli |
IncaMail - Version 4.6
IncaMail has released the new version 4.6
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NEWS by Erich Stähli |
Dynamics NAV 2018 | SwissSalary NAV is ready
The SwissSalary NAV objects for Dynamics NAV 2018 are available.
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NEWS by Erich Stähli |
SwissSalary Hotfix 5052.002 available
Hotfix for employers with Tax at source employees in the canton GE
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NEWS by Erich Stähli |
Are you ready for the first salary payment in January 2018?
In the next few days, you will make the first salary payment for January 2018. Did you adjust the percentages 2018 for the following social insurance?
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NEWS by Erich Stähli |
ISO 20022 | pain.001 | new interface for salary payment
SwissSalary ist ready for the new payment standard ISO 20022 (pain.001).
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NEWS by Erich Stähli |
The Income Tax Tariff for 2017 are available!
Please note any changes in the next few weeks on our homepage.
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NEWS by Erich Stähli |
SwissSalary Ltd. in President's Club 2016 for Microsoft Dynamics
In 2016, we are again in the top 5% of the worldwide Microsoft Dynamics Partner! We are very pleased that we were elected to the President's Club for Microsoft Dynamics 2014 and also 2016.
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NEWS by Erich Stähli |
Manual for Year-end and ELM processing | ELM-FAQ
The ELM manual ist still under revision, but may be used for the installation and transmission
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NEWS by Michela De Feo |
SwissSalary is certified for Microsoft Dynamics NAV 2016
CfMD-certification (Certified for Microsoft Dynamics) successfully completed for SwissSalary NAV 2016
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NEWS by Erich Stähli |
UPDATED: Income Tax Tariff 2015 are available
The Income Tax Tariff for 2015 are available! Please note any changes in the next few weeks on our homepage.
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NEWS by Erich Stähli |
Family Allowances and Funds 2015 | available
There are several adjustments to family allowances and the cantonal FAK-employer contributions. In the secure customer-/ partner area you will find all documents.
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NEWS by Stephan Grossenbacher |
Electronic transfer of Income Tax data exclusively with ELM
Income Tax transmission only possible with ELM, ISEL is no longer supported.
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Fach

4 posts

Last post : 9/26/2018

ELM transfer | FAQ

Dec 31, 2015, 10:23 AM by Yanik Fahrni

Require ELM insurance profile by the insurer

The ELM insurance profile is mandatory for setting up the insurance solution in the Salary setup. The ELM insurance profile is standardized and contains the customer and contract numbers, the insurance codes and the ceilings and employee and employer deductions. You can order the ELM insurance profile by your insurer.

Setting LIVE and not TEST environment

Before you begin the ELM-transmission, start necessarily once the ELM-transmitter, you'll find this by Start button under SwissSalary -> ELM transmitter. Make sure the bottom left of the indication of whether you are in the test environment or in the live environment. If TEST is here, sure the LIVE certificates import according ELM manual. There must be no productive transmissions via TEST environment to proceed.

Customize ELM directory

One of the most frequent support questions relates to an error message which appears after running the ELM transmission. After creating the XML file, the system blocked with an error message:

The cause must be sought in the Salary Setup in the field ELM directory. Here a path is deposited where the salary administrator does NOT have right to read and write files.
Please adjust this path correctly. In addition, the path must be equipped with a drive letter such as (H:\...), but unlike \\local.ch\... 

AHV-/FAK-Meldung immer zusammen übermitteln

Die AHV- und FAK-Meldung gehören immer zusammen. Bitte nicht die AHV ohne FAK übermitteln, denn sonst bleibt die AHV-Meldung unter "In Bearbeitung" hängen.

Die FAK-Meldung wird nur dann separat übermittelt, wenn für diese Meldung keine AHV-Ausgleichskasse zuständig ist.

Meldungen aktualisieren

Verbleiben einzelne Meldungen im Workflow In Bearbeitung, dann hat der Distributor noch keine Rückmeldung übermittelt. Klicken Sie bitte nochmals auf Aktualisieren. Nun sollte die Meldung bei Bestätigungs-Meldungen unter "Freigabe" stehen und bei QST-Meldungen direkt bei Antwort abholen.

Rückmeldungen von Sozialversicherern fehlt

Nach der erfolgreichen Freigabe der ELM-Meldung auf der Homepage des Versicherers kehren Sie zurück in die SwissSalary-Umgebung. Nun steht die Meldung unter "Antwort abholen". Klicken Sie bitte nochmals auf "Aktualisieren". Bei den AHV-/FAK-Ausgleichskassen und der SUVA werden die Meldungen nun nach "Antwort erhalten" übertragen. Nun können diese Meldungen archiviert werden.

Sozialversicherer, welche Ihre Umgebungen noch auf swissdec V3 und älter eingerichtet haben, bleiben die Meldungen unter "Antwort abholen" stehen. Hier wird es keine Statusänderung mehr geben. Die Meldungen können einfach gelöscht werden, diese erscheinen dann unter "Archiv". Wir hoffen, dass bald alle Versicherer die Prozesse gemäss swissdec V4 umsetzen.

Lohnausweise | Rückmeldung zum Teil unvollständig

An 10 Kantone können im Augenblick die Lohnausweise übermittelt werden. Die Lohnausweise bedürfen keiner separaten Freigabe. Die Lohnausweise werden übermittelt und die Meldung befindet sich sofort unter "Antwort erhalten". Leider geben nicht alle 10 Kantone korrekte Rückmeldungen zurück. Einzig der Kanton BE übermittelt eine Bestätigungsmeldung, welche aussagekräftig ist.

Sie können jedoch in Ihrem ELM-Verzeichnis (Windows-Explorer) die Rückmeldungen im XML-Format anschauen. Gehen Sie dort in den Unterordner IN\Archiv und öffnen Sie die letzte XML-Datei. Pro Kanton werden die Anzahl übermittelter Lohnausweise angezeigt.