La protection de la sphère privée est d’une importance capitale pour l’avenir du modèle commercial basé sur Internet et pour le développement d’une économie basée sur Internet. SwissSalary, avec cette déclaration de confidentialité de protection des données, aimerait souligner son engagement  pour la protection de la sphère privée. Découvrez ci-après comment SwissSalary traite les données à caractère personnel sur ce site ainsi que tous les sites et produits SwissSalary Ltd.

La présente déclaration de confidentialité s’applique à ce site Web et à tous les autres sites qui font référence à cette politique de confidentialité.

Consentement


En utilisant ce site Web, vous acceptez l’enquête, la gestion, le stockage et l’utilisation de vos données décrits ci-après. Les modifications de cette politique de confidentialité seront à chaque fois notifiées sur ce site, afin que vous sachiez toujours quelles données sont sauvegardées par SwissSalary Ltd. et comment ces données sont utilisées.

En cas de désaccord avec cette politique de confidentialité, il est interdit de visiter les autres pages des sites Web de SwissSalary.

Lorsque le droit applicable à la protection des données l’exige, votre consentement exprès pour le traitement ultérieur des données collectées sur ce site Web ou des données personnelles que vous avez fournies sera demandé.

Collecte de données


Afin de vous offrir un service optimal, SwissSalary Ltd. souhaite mieux comprendre vos souhaits et intérêts. C’est pourquoi SwissSalary Ltd. collecte et utilise des  données personnelles de la manière décrite ci-après.

Si vous utilisez des produits SwissSalary Ltd., chargez une mise à jour de logiciel, prenez contact avec nous, nous pouvons recueillir les données requises, en particulier les données personnelles permettant d’identifier une personne, y compris le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail, l’adresse IP, le numéro de version, le numéro de licence ou des informations concernant vos préférences pour être contacté.

Nous collectons et stockons le cas échéant (ex. : avec les données des cookies de SwissSalary) des données plus précises concernant la manière dont vous utilisez nos services et effectuez des recherches. Ces informations nous permettent d’améliorer la pertinence des résultats fournis par nos services.

Nous répertorions et traitons en outre les données que vous nous communiquez lorsque vous vous inscrivez à des événements ou à des cours, vous abonnez à un bulletin d’information, participez à des enquêtes en ligne, faites partie de groupes de discussion ou effectuez des achats.

Utilisation de données


Les données collectées par SwissSalary Ltd. (données personnelles) nous aident généralement à améliorer le développement, la fourniture de  nos produits et prestations de service ainsi que la communication avec les clients. Nous nous servons uniquement de ces données pour assurer un déroulement professionel de votre commande et un suivi des relations avec les clients ainsi qu’à d’autres fins bien spécifiques.

Nous pouvons occasionnellement utiliser des données personnelles afin d’envoyer des notifications importantes pour aviser les clients des mises à jour et nouveaux produits SwissSalary par exemple, ou pour les informer des modifications de nos conditions commerciales et lignes directrices.

SwissSalary Ltd. peut également associer de telles données à d’autres informations en vue de proposer ou d’améliorer ses produits, prestations de service et contenus.

En principe, nous traitons vos données en toute confidentialité et ne les divulguons pas à des tiers. Nous nous réservons toutefois le droit, en cas de besoin, de traiter les données à des fins de développement opérationnel de votre mandat par des prestataires de services situés en Suisse ou dans un pays de l’UE. Une protection de données adéquate est ainsi garantie à travers le respect de la législation sur la protection des données en Suisse, dans l’UE et dans tout pays ainsi qu’à travers un accord contractuel approprié avec nos prestataires de service.

SwissSalary Ltd. conserve vos données personnelles uniquement et aussi longtemps que cela est nécessaire pour délivrer les prestations de service ou si la loi l’exige.

Utilisation des produits SwissSalary Cloud en particulier


Nous nous efforçons de livrer la conception la plus conviviale et la plus efficace possible de nos produits SwissSalary Cloud. Nous utilisons pour cela un logiciel qui nous permet de consulter des données personnelles telles que l’adresse IP, le numéro d’identification des entreprises IDE, le numéro de version, le numéro de licence, électroniquement et directement auprès du compte client, afin de communiquer activement les versions de mise à jour aux clients à l’aide de ces données, et quels domaines de comptabilité salariale doivent ou peuvent être actualisés. Vous pouvez décider vous-même d’enregistrer ou non ce logiciel sur votre compte. Veillez cependant à ce que l’utilisation de certaines fonctions de nos produits SwissSalary Cloud peuvent être restreintes ou empêchées si vous refusez ce logiciel. Pour faciliter l’utilisation, nous vous recommandons d’adopter la configuration acceptée par notre logiciel.

Adresses IP et cookies


À des fins d’administration du système et afin d’informer nos annonceurs des indications appropriées sous forme de synthèse, nous sommes autorisés à collecter des données provenant de votre ordinateur, y compris – pour autant qu’elles existent – votre adresse IP, votre système d’exploitation et votre type de navigateur. Il s’agit de données statistiques concernant les actions et modèles de navigation de nos utilisateurs et elles ne renseignent ni sur votre identité ni sur l’identité d’une autre personne.

Les cookies sont utilisés pour afficher des contenus personnalisés en vue de vous éviter d’avoir à saisir des mots de passe de manière répétitive, pour vous attribuer vos commandes et adapter l’offre d’information à votre profil de consommateur.

Protection des données à caractère personnel


SwissSalary accorde une grande importance à la sécurité de vos données personnelles et autres données. Nos collectes de données composées de vos données personnelles sont continuellement protégées par des mesures techniques et organisationnelles appropriées contre leur perte et toute utilisation abusive. Elles sont stockées dans un environnement d’exploitation sécurisé non accessible au public.

Les services en ligne SwissSalary protègent vos données personnelles pendant la transmission par des procédés de cryptage tels que Transport Layer Security (TLS). Si vos données personnelles sont stockées par SwissSalary, nous utilisons des systèmes informatiques dans des dispositifs dans lesquels l’accès est limité par des mesures de sécurité physiques. Pour SwissSalary Direct et SwissSalary 365, les données sont enregistrées sous forme cryptée lorsque nous utilisons des supports de stockage de prestataires tiers.

Nous exigeons en outre de chacun de nos collaborateurs qu’il respecte votre vie privée et votre droit à la confidentialité.

Droit d’accès


La loi sur la protection des données vous autorise à nous demander si nous avons enregistré vos données personnelles et le cas échéant, lesquelles. Vous avez également le droit de rectifier des informations erronées. Afin que ces renseignements ne tombent pas aux mains de personnes étrangères, ils doivent être demandés par écrit, accompagnés de la copie d’une pièce d’identité.

Liens et autres sites Web


Notre site Web peut contenir des liens vers les sites Web de fournisseurs tiers. SwissSalary Ltd. décline toute responsabilité quant aux mesures de protection de données ou le contenu de pages Internet situées hors du site Web de SwissSalary Ltd.

Conservation des données


SwissSalary Ltd. conserve vos données personnelles le temps de traiter les opérations pour lesquelles elles ont été collectées ou dans le respect de la législation en vigueur.

Protection des données de mineurs

 

Le site Web SwissSalary n’a pas pour but de collecter des données à caractère personnel provenant de mineurs. Les personnes âgées de moins de 18 ans doivent obtenir la permission de leurs parents ou tuteurs avant de transmettre des informations personnelles à SwissSalary via les sites Web SwissSalary.

Modification de nos dispositions concernant la protection de données


Nous nous réservons le droit de modifier nos mesures de sécurité et de protection des données, si cela est exigé par un développement technique. Dans un tel cas, nous ajustons nos instructions concernant la protection des données de manière appropriée. Veuillez donc vous référer à la version la plus actuelle de notre déclaration sur la protection des données.

Renseignements et contact


SwissSalary Ltd. sollicite votre soutien afin de tenir à jour vos données auprès de nous. Envoyez-nous un e-mail à info@swisssalary.ch et faites-nous part de vos changements.

Si vous avez des questions concernant cette déclaration de protection de données ou désirez savoir quelles données nous avons stockées, veuillez vous adresser à nous via cette adresse : info@swisssalary.ch.

Droit applicable/Tribunal compétent


Les présentes conditions d’utilisation sont soumises exclusivement au droit suisse. Le tribunal compétent est celu de Muri (BE). Nous nous réservons toutefois le droit d’engager des poursuites contre vous sur votre lieu de résidence en cas de violation des présentes dispositions.

Dernière mise à jour: juin 2016